合思助力企业财务数智化转型，优化差旅预订流程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业财务数智化提供了坚实的保障。

市场风云变幻，财务数智化刻不容缓

在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业面临着更为严格的财税合规监管。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，有了新的要求。疫情期间，企业的业务模式发生了显著变化，远程办公大量增加，这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。例如威茨，在疫情居家办公期间，对财务数字化的需求极为强烈。

同时，企业的高速发展带来了业务量的激增，流程管理和合同管理的需求大幅上涨。传统的手工操作已经难以满足企业发展的需求。以医百科技为例，进入黄金发展时期后，业务量急剧增加，原有的财务管理手段已无法适应增长的需要。此外，行业竞争愈发激烈，企业需要通过降本增效、提升管理效率来增强竞争力。快消品行业的尚品食品，就面临着差旅成本高、财务审核报销耗时费力等问题，这不仅影响了企业的利润，还降低了一线员工的开拓效率。在这样的形势下，财务数智化已经成为企业生存和发展的必然选择。差旅预订流程作为企业财务管理的重要环节，也急需进行优化和升级。

财务数字化痛点丛生，企业发展步履维艰

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端众多。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，而且不同类型费用的支付方式也各不相同。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。差旅预订流程在这样复杂的环境下，效率低下，容易出现错误。

支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。

合思妙计解难题，系统集成与无需报销并行

针对企业面临的这些痛点，合思提出了一系列整体解决方案。合思通过广泛连接的生态，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流通。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅预订流程，提高了工作效率。

合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了预算支出。

此外，合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了发票识别效率和财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

核心模块显神通，费控商城BI各展风采

合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在差旅预订流程中，费控系统可以对差旅费用进行精准控制，确保费用合理支出。

合思商城提供聚合商旅服务，支持员工因公消费免垫资、免开票，实现消费即合规。动力源的员工通过合思商城进行商旅订购，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。这使得差旅预订流程更加便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。江西中机通过合思BI的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。通过对差旅预订流程相关数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本。

开放平台支持与第三方系统对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通。动力源通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让差旅预订流程更加顺畅。

竞争优势铸辉煌，技术服务定制响应俱佳

合思在市场中具有强大的竞争优势。其技术实力雄厚，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的OpenAPI能力，能够实现与多种系统的无缝集成。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与相关系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。在差旅预订流程中，这种强大的技术能力可以确保各个环节的数据准确传递和高效处理。

合思服务经验丰富，已服务众多知名企业，涵盖多个行业，积累了丰富的项目实施经验。合思为动力源、汉威科技、派克新材等众多企业提供财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在处理不同企业的差旅预订流程时，合思能够根据企业的实际情况提供专业的解决方案。

合思定制化能力强，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。对于差旅预订流程，合思也可以根据企业的特殊需求进行个性化定制。

合思响应速度快，结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅预订流程出现问题或需要改进时，合思能够迅速做出响应，提供解决方案。

成功案例展成效，效率提升成本降低有目共睹

动力源在采用合思的解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅预订流程也变得更加高效便捷。

汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅预订流程中的预算控制更加精准，费用支出更加合理。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅预订流程的优化，使得员工能够更加快速地完成差旅费用的报销。

江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅预订流程的线上化，让整个过程更加透明、高效。

服务体系筑保障，研发网络伙伴共护企业前行

合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，具备强大的研发实力，能够不断推出新的产品和解决方案，满足企业不断变化的需求。对于差旅预订流程，研发中心可以根据市场需求和企业反馈，持续进行优化和创新。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保项目的顺利实施和运维。企业在使用合思的解决方案优化差旅预订流程时，能够得到及时的技术支持和服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的解决方案，优化差旅预订流程。

合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户需求，为客户提供优质的服务，确保客户满意度。在差旅预订流程的优化过程中，合思始终将客户的需求放在首位，不断提升服务质量。

回顾合思的解决方案和优势，我们可以看到，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。随着数字化转型的不断深入，合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思为企业带来的高效差旅预订流程及全面财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务转型新征程。