在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,如同硬币的两面,这一繁荣景象背后,企业也不得不面对差旅价格上涨、成本控制压力增大等棘手问题。在这样的大环境下,合思凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决差旅及费控难题的前行道路。接下来,就让我们一同走进合思帮助某客户解决差旅痛点的精彩案例。
客户背景:连锁巨头的差旅困境
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店分布在各地。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求如同滔滔江水,源源不断,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。
为了满足员工的差旅需求,企业此前已接入一家合作 TMC,员工出差能够享受免垫资的便利,财务则在月底进行对账工作。原本这看似是一个不错的安排,但随着时间的推移,问题逐渐浮出水面。原 TMC 对接的供应商数量有限,就像一个货架上商品种类匮乏的商店,员工在选择出行和住宿时受到诸多限制,满意度自然难以提升。而对于财务部门来说,核算工作变得费时费力,管理难度也犹如登山一般不断攀升。每一份财务分析报告都在揭示着这些问题带来的困扰,企业急需寻找一个更优的解决方案。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新模式
合思商城的出现,为该客户带来了柳暗花明又一村的转机。它无需更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,如同将两条原本独立的轨道巧妙地连接在一起,形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
提供丰富资源:合思商城就像是一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,就像搭建了一座便捷的桥梁,让员工在选择酒店时拥有更多的可能性。无论是繁华都市的豪华酒店,还是偏远县城的温馨民宿,都能在合思商城中轻松找到。每一份财务分析报告都能看到资源丰富带来的积极影响,企业的差旅选择不再受限。
助力降本出行:在出行方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能就像是一个智能的价格探测器。员工可以一目了然地看到不同供应商的价格差异,从而选择最经济实惠的出行方案。这不仅为企业节省了成本,也让每一次出行都变得更加明智。财务分析报告中的数据清晰地显示出,成本在逐渐降低,而出行效率却在不断提高。
带来丝滑体验:合思商城实现了与 TMC 商旅双平台接入,员工就像拥有了两把钥匙,可以根据多方面因素选择更适合的供应商下单。这种灵活性就像为员工的差旅选择增添了一双翅膀,让他们能够自由翱翔在差旅的天空。员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷和舒适,每一份财务分析报告都在反馈着这种良好的体验所带来的积极变化。
成果展示:差旅痛点解决 企业焕发生机
合思商城的应用就像一场及时雨,为该客户带来了显著的成效。
员工满意度达到 100%:员工们在合思商城中获得了更多的选择,旺季酒店资源紧张和机票价格高的问题得到了有效解决。他们不再为差旅安排而烦恼,每一次出行都变得更加轻松愉快。财务分析报告中的员工反馈数据充分证明了这一点,满意度的提升为企业的发展注入了强大的动力。
财务部投诉率降低 80%:对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的核算工作,工作变得更加轻松高效。每一份财务分析报告都在反映着这一变化带来的积极影响,企业的财务管理水平迈向了一个新的台阶。
合思的解决方案不仅帮助该客户解决了差旅痛点,还实现了降本增效和提升员工满意度的目标。在未来,企业降本增效压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思将继续凭借其数字化、智能化的财务数智化产品和服务,为更多企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。每一份财务分析报告都在见证着合思的努力和成果。
如果您也面临差旅及费控难题,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业降本增效之旅,让每一份财务分析报告都书写出企业的辉煌篇章。