在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在合思档案的助力下，金牌橱柜成功实现了财务数智化转型，尤其是在发票电子化转型方面取得了显著的降本增效成果。
金牌橱柜的财务档案管理困局
档案整理：数据散落的“拼图难题”
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜的会计档案如同散落的拼图碎片，分散在各个系统之中。这些档案数据难以有效利用，财务人员不得不逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，工作效率极为低下。
档案保管：流转交接的“时间考验”
按照规定，财务档案需要在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到多个环节的流转和交接，不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
档案存储：空间占用的“实体负担”
金牌橱柜采用独立档案室来管理纸质档案，随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占据了大量的存储空间。这不仅增加了企业的存储成本，还对档案的查找和利用带来了极大的不便。
档案利用：手工翻查的“低效困境”
在档案管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，这不仅耗费大量的时间和人力，而且准确性也难以保证。
合思的发票电子化转型解决方案
统一存储：打破数据孤岛的“融合之力”
合思为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，打破了各系统之间的数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，实现了档案数据的集中化和规范化，为发票电子化转型奠定了坚实的基础。
业务证据链完整：构建业财一体的“证据桥梁”
合思帮助金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，实现了会计资料之间的紧密关联。以业务为核心，构建了一条完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在发票电子化转型过程中，这一解决方案使得财务数据与业务数据能够相互印证，提高了财务信息的准确性和可靠性。
数据共享：一站式查阅的“便捷之旅”
合思的解决方案实现了数据的共享，提供了一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以便捷高效地查阅所需的档案信息。在发票电子化转型后，财务人员可以快速找到相关的发票和业务凭证，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化：降本增效的“绿色革命”
在发票电子化转型的过程中，合思还实现了银行回单的无纸化管理。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，全面实现无纸化。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率和环保性。
发票电子化转型带来的显著成效
效率提升：档案处理的“加速度”
通过合思的解决方案，金牌橱柜在发票电子化转型后取得了显著的效率提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了整体工作效率。
成本节约：真金白银的“实惠账单”
发票电子化转型为金牌橱柜带来了实实在在的成本节约。预估节省总体成本30万+/年，这一成果不仅体现在纸张、存储等直接成本的降低上，还体现在人力成本的节约上。
合规保障：财务安全的“坚固防线”
在发票电子化转型的过程中，合思确保了档案的合规性，档案合规性达到了100%。这为金牌橱柜的财务管理提供了坚实的保障，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
金牌橱柜对合思服务的高度认可
虽然参考资料未提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从企业在财务档案管理上的巨大改善足以证明对合思服务的认可。在发票电子化转型的过程中，合思凭借其专业的技术和服务，为金牌橱柜解决了诸多难题，赢得了企业的信任和好评。
金牌橱柜与合思的未来合作展望
随着金牌橱柜业务的不断发展和财务数智化需求的提升，合思可以凭借其专业的技术和服务，持续为金牌橱柜提供更优化的解决方案，助力其在行业中保持领先地位。在发票电子化转型的基础上，双方可以进一步深化合作，探索更多财务数智化应用场景，如财务收支经营分析等，实现更高效的财务管理和决策支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票电子化转型方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。
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