在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们就来深入了解一下合思为一家L4级无需报销的高端制造上市公司提供的费控及差旅解决方案。
高端制造企业的困境与挑战
该高端制造上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，在行业内颇具规模。然而，企业在费用管理和差旅报销方面却面临着诸多难题。
员工报销体验感不佳是一大痛点。报销流程漫长，需要进行多系统操作，且不支持移动端。员工常常需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工的资金周转受到影响，也大大降低了他们的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且低效。他们还需要手工登记Excel表格，费时费力。原有的TMC平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费用管理。
而企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在当前经济环境下，这样的管理模式无疑会影响企业的竞争力。
合思的定制化解决方案
针对该上市公司的痛点，合思提供了一套全面的费控及差旅解决方案，电子存档系统在其中发挥了重要作用。
核心功能助力精细管理
合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过电子存档系统，这些功能的数据可以得到有效存储和管理，为企业的费用管理提供了坚实的基础。
多元产品满足多样需求
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以在移动端进行出差申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。电子存档系统可以记录员工的消费信息和报销申请，方便企业进行管理和查询。
财务工作高效升级
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。电子存档系统可以自动存储和处理这些财务数据，提高了财务工作的准确性和效率。
解决方案的实施步骤
员工端便捷操作
员工在移动端进行出差申请，选择合适的行程和消费项目。在合思商城进行消费时，无需垫资，商城会直接开票。电子存档系统会实时记录员工的申请和消费信息，确保数据的准确性和完整性。
财务端智能处理
财务人员在月底进行1次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。电子存档系统可以对这些财务数据进行分类和存储，方便财务人员进行查询和分析。
数据驱动决策优化
系统提供多种差旅数据分析看板，企业可根据分析结果洞察差旅行为，优化差旅标准。电子存档系统可以为数据分析提供丰富的数据资源，帮助企业做出更加科学的决策。
显著的成果与效益
员工体验大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，解决了报销流程漫长的问题，提高了员工的工作体验。员工可以更加专注于工作，减少了因报销问题带来的烦恼。
财务成本有效降低
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
成本控制效果显著
通过差旅数据分析看板，企业能够优化差旅标准，节省成本。电子存档系统为成本控制提供了有力的数据支持，帮助企业实现了精细化管理。
客户的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
行动号召
合思已经为众多企业提供了有效的费控及差旅解决方案，帮助企业降本增效。电子存档系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。如果您的企业也面临着费用管理和差旅报销的难题，欢迎免费在线体验合思的产品。您可以关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，开启企业财务管理的新篇章。现在就免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
