在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以世界500强旗下某知名教育服务品牌为例，该企业通过与合思携手，借助数字发票平台，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到大幅提升。此外，该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率高达91%以上。这些成果的背后，数字发票平台发挥了至关重要的作用。
客户背景：传统财务困境待解
该教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多传统财务管理方面的挑战。企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立运行，数据之间难以实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，工作人员在处理电子发票时，需要花费大量时间进行打印、查重和验伪，不仅效率低下，还造成了纸张的浪费。
同时，实物存档问题也十分突出。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着一定的合规风险。
另外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求较高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。并且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业急需借助数字发票平台进行财务数字化转型。
合思方案：全生命周期电子化管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，数字发票平台在其中发挥了核心作用。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等多个方面。通过40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。这种多样化的传输方式，满足了企业不同场景下的档案传输需求。
数字发票平台实现了自动归档功能，具备智能组单、四性检测等特点。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
此外，合思的数字发票平台拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
实施成效：数字化转型硕果累累
通过实施合思的解决方案，借助数字发票平台，该企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，进一步简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
经过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，数字发票平台将持续为这一目标的实现提供有力支持。
客户反馈：高效管理与成本降低
该企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，利用数字发票平台以及电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据。财务管理效率得到显著提升，成本降低效果明显。数字发票平台的应用，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作提升数字化水平
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，借助数字发票平台取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务数字化水平，数字发票平台也将在其中发挥更加重要的作用。
数字发票平台为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，同时拥有丰富的培训资源供用户学习和参考。已有众多客户信赖和好评合思。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用数字发票平台，开启财务数字化新征程。
