在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位贴心的助手，为企业的档案管理流程带来了全新的变革。
好想你：传统档案管理流程痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业的发展过程中，传统的档案管理流程却成了其前进道路上的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员仿佛陷入了一个巨大的迷宫。他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，就像在沙里淘金一样艰难。而且，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让人痛心不已。
纸质档案的局限性也让企业吃尽了苦头。它受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案就像是在古老的图书馆里寻找一本尘封已久的书籍，要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些在数字化时代看似基本的需求，对于纸质档案来说却像是遥不可及的梦想。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，就像为一群庞然大物建造了一座巨大的牢笼。同时，还需要配备大量的人力来进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本，让企业在激烈的市场竞争中背负了沉重的负担。
合思方案：革新档案管理流程破难题
面对好想你在档案管理流程中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员就像拥有了一把神奇的钥匙，能够一键联查相关的档案信息。所有的数据都如同一个紧密相连的网络，只要轻轻一点，就能迅速获取所需的信息。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的手工查找中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装助力高效审计
合思档案还具备自动组装的功能，就像一个智能的装配工人，能够将相关的档案数据自动组装在一起。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找证据，而是可以通过合思档案平台快速准确地获取所需的信息，让审计工作变得更加轻松和高效。 -
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个对应的二维码，就像它的身份证一样。查阅者在查询电子档案时，就可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这就好比在一个大型的图书馆里，通过电脑系统就能准确找到每一本书的位置，大大提高了档案的查阅效率。
显著成果：数据见证档案管理流程优化
合思为好想你提供的解决方案，在实际应用中取得了显著的成果。这些成果就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业档案管理流程优化的道路。
在人工耗时方面，合思档案让好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在只需要少量的人员就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。合思档案的自动化处理功能，让总部能够快速准确地接收和处理各部门的档案信息，不再需要花费大量的时间进行人工核对和整理。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过合思档案平台快速查询和借阅档案，不再需要繁琐的人工审批和查找流程。这大大提高了档案的借阅效率，让企业的信息流通更加顺畅。
从成本方面来看，预计合思档案能为好想你减少综合成本20万元/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的资金可以投入到企业的其他发展领域，为企业的进一步发展提供有力的支持。
合思档案：引领电子会计档案未来发展
合思档案就像一位智慧的领航者，为企业的档案管理流程带来了诸多价值。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的手工工作，就像给企业的档案管理流程装上了一台高效的发动机。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就好比为企业提供了一双敏锐的眼睛，让企业能够及时发现档案管理中的问题，并采取相应的措施进行解决。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案在企业财务数智化中的作用将越来越重要。它就像一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务数智化的未来之路。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要不断地提升自身的竞争力。选择合思档案，就是选择一条高效、便捷、智能的档案管理流程优化之路。如果您也想让您的企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。通过扫描二维码，您还可以了解合思档案和更多成功案例。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的巨大变革！
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