在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如阵阵春风，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。它犹如一把钥匙，能够帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。为了更好地展示合思档案在实际应用中的效果，基于其在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。下面，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解智能化发票解决方案——合思档案的魅力。
好想你：传统档案管理困境待破局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一直深耕红枣行业。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠，困难重重。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，仿佛在迷宫中徘徊，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种智能化发票解决方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的智能破题良方
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套智能化发票解决方案——合思档案。该方案充分发挥了合思档案的功能和优势，为好想你带来了全新的档案管理体验。
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数据同源打破壁垒 一键联查提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，就像在图书馆中通过智能检索系统快速找到所需的书籍一样便捷。这种高效的操作方式，有效提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的手工核对工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装审计便捷 提升审计工作效能
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往，审计人员需要花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案，而现在，通过合思档案系统，审计人员可以快速获取准确的档案数据，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到企业财务的每一个细节。这种智能化的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还节省了大量的时间和成本。 -
虚实匹配精准定位 实物查询轻松搞定
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，就像给实物档案安装了一个精准的导航系统。这种创新的管理方式，让档案的查阅和管理变得更加高效和便捷，彻底解决了纸质档案查找困难的问题。
成效显著：数据见证智能化发票解决方案威力
合思档案为好想你带来的改变是显而易见的，一系列的数据充分证明了这套智能化发票解决方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用为繁琐的档案核对和查找工作而烦恼，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时也减少了80%，信息传递更加及时和准确，企业的决策速度也随之加快。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让档案的借阅更加便捷高效。
从成本方面来看，预计合思档案每年能为好想你减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。这些显著的成效，让好想你在电子凭证数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新风尚
合思档案作为一款智能化发票解决方案，具有诸多独特的价值和优势。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，无论是内部的财务查询还是外部的审计检查，都能快速响应。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案就像一艘领航的巨轮，助力企业在这个趋势中实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了宝贵的参考和借鉴，希望它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案这一智能化发票解决方案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越效果。不要错过这个提升企业档案管理水平的绝佳机会，立即行动起来吧！
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