在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升等一系列显著成效，充分彰显了合思解决方案的卓越价值。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，合思解决方案实现了多系统集成，让数据实现互联互通，全面革新了操作体验，使动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这一省时发票处理工具，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，在转型过程中，动力源遭遇了诸多挑战。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅工作量大，还容易出现合规问题。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时实现联动。这使得企业难以实时掌握财务状况，决策也缺乏有效的数据支持。在这样的困境下，动力源迫切需要一个能够解决这些问题的省时发票处理工具。
合思方案：破解动力源转型难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一省时发票处理工具，让报销流程变得简单高效。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：转型带来的全新变革
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这一省时发票处理工具，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了工作效率。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力的支持。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思省时发票处理工具的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进，共创美好未来
未来，合思与动力源将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的省时发票处理工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
