在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多挑战。而合思的数字发票平台，正是为解决这些问题而生，为汉威科技的财务数字化转型注入了强大动力。
汉威科技财务数字化痛点剖析
- 三流合一难题待解
随着业务的拓展，汉威科技在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在传统模式下，难以对进、销项发票进行有效管理，这直接影响了企业对公业务的常态化处理。数字发票平台的缺失，使得企业在发票管理上缺乏有效的整合手段，无法确保三流的精准匹配，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 - 进度管理实时性不足
企业在收付款、开收票进度管理上缺乏实时性，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，不利于企业的稳健运营和科学决策。没有数字发票平台的实时监控和数据分析功能，企业难以掌握资金的流向和业务的效益情况，从而影响了企业的战略规划和资源配置。 - 报销流程繁琐低效
传统的报销流程繁琐，员工报销耗时较长，财务入账归档时间久，成本较高。业财流程数字化程度低，使得企业内部的工作效率低下，员工的工作体验也不佳。在缺乏数字发票平台的情况下，报销过程需要大量的人工操作和纸质文档传递，容易出现错误和延误，增加了企业的管理成本和运营风险。
合思数字发票平台解决方案
- 攻克三流合一难题
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的三流合一难题。数字发票平台能够有效管理进、销项发票，通过自动化的流程和精准的匹配算法，确保业务流、发票流和资金流的高度一致。在数电票时代，保障了企业常态化的对公业务处理，提高了财务管理的效率和准确性。 - 实时收支一体方案
结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案。数字发票平台让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。通过实时的数据更新和可视化展示，企业管理者可以及时做出决策，优化资源配置，提高企业的资金使用效率和盈利能力。 - 无需报销解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。数字发票平台通过事前规划和实时的风控体系，拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。这一方案大大简化了报销流程，降低了企业的管理成本，提高了员工的满意度。 - 全流程数字化费控管理
利用合思费控，数字发票平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加规范化、精细化，有效防范了财务风险。
解决方案实施步骤
- 全面调研分析
合思首先对汉威科技的业务流程和财务需求进行全面调研和分析。通过与企业各部门的深入沟通和数据收集，了解其痛点和需求。数字发票平台的实施团队凭借专业的知识和丰富的经验，对企业的现状进行了精准诊断，为后续的解决方案定制奠定了坚实基础。 - 定制个性化方案
根据调研结果，合思为汉威科技定制了个性化的解决方案。包括系统配置、流程设计等方面，充分考虑了企业的实际情况和发展需求。数字发票平台的定制化功能，能够与企业的现有业务系统无缝对接，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。 - 系统培训支持
合思对汉威科技的相关人员进行了系统培训，确保他们能够熟练使用数字发票平台。培训内容包括系统操作、功能应用、业务流程等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工快速掌握数字发票平台的使用方法。在实施过程中，合思持续提供技术支持和服务，及时解决出现的问题，保障了数字发票平台的稳定运行。
解决方案成果效益
- 三流合一难题有效解决
通过合思数字发票平台的实施，汉威科技实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。数字发票平台的智能对账功能，有效解决了三流合一难题，确保了企业财务数据的准确性和一致性。这使得企业在对公业务处理上更加高效、规范，提高了企业的信誉度和市场竞争力。 - 资金管理效率提升
应收实收智能匹配，收款效率提升60%。数字发票平台的实时监控和数据分析功能，让企业能够及时掌握资金的回笼情况，优化资金的使用效率。这为企业的发展提供了有力的资金支持，增强了企业的抗风险能力。 - 报销流程优化降本
降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。数字发票平台的无需报销解决方案，大大简化了报销流程，提高了工作效率，降低了企业的管理成本。同时，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%，保障了企业财务数据的安全和可靠。 - 助力企业数字化转型
合思数字发票平台帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效，助力企业财务数字化转型。通过数字化的手段，企业能够更好地应对市场变化，提高决策的科学性和准确性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
汉威科技评价反馈
面对汉威科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。数字发票平台以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。汉威科技对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价，认为合思数字发票平台是企业财务数字化转型的得力助手。
众多像汉威科技集团这样的企业都选择了合思数字发票平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思数字发票平台，开启免费试用，让有限更有效。
