在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。此外，合思还推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。今天，我们就通过好想你健康食品股份有限公司这一典型案例，来深入了解合思在解决企业财务难题方面的卓越能力以及电子存档优势。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +，企业人数超500。如此庞大的业务规模，在财务归档方面却面临着诸多困境。
传统财务归档痛点凸显
在传统的财务归档模式下，好想你公司需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足企业的管理要求。此时，电子存档优势就显得尤为重要。
合思方案破局财务难题
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数据同源一键联查
合思为好想你提供的解决方案首先做到了打破壁垒，实现数据同源。通过合思档案系统，财务人员能够便捷地利用数据，实现一键联查。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来。电子存档优势在数据的高效利用上体现得淋漓尽致，财务人员可以快速获取所需信息，无需在大量纸质文件中苦苦搜寻。 -
自动组装审计无忧
合思方案的自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在传统审计过程中，审计人员需要花费大量时间整理和核对纸质文件，而合思档案系统的应用，让审计工作更加精准、高效。这也是电子存档优势在审计环节的重要体现，节省了大量的时间和精力。 -
实物管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这一实物高效管理功能，解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加科学、规范。电子存档优势在实物管理方面得到了充分展现，提高了档案管理的准确性和便捷性。
方案实施步步为营
合思方案的实施过程有条不紊，首先是搭建合思档案系统。该系统统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一标准、统一管理。这为企业的财务数据整合提供了坚实的基础，让电子存档优势得以充分发挥。
接着，对好想你公司原有的纸质档案进行数字化处理。将纸质档案转化为电子档案，便于长期保存和高效使用。这一步骤不仅解决了纸质档案保存难的问题，还为企业的数字化转型迈出了重要一步。
然后，对好想你财务人员进行系统使用培训。让他们熟练掌握新系统的操作方法，确保系统能够顺利运行。通过培训，财务人员能够更好地利用电子存档优势，提高工作效率。
最后，对合思档案系统进行调试优化。确保系统稳定运行，满足好想你公司的财务需求。在调试优化过程中，不断完善系统功能，让电子存档优势得到进一步提升。
方案成效显著可观
合思方案的实施为好想你公司带来了显著的成果与效益。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务工作的效率。电子存档优势让财务人员能够更加高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了管理流程。通过电子档案的统一管理，总部能够快速获取所需信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加便捷。员工无需再花费大量时间查找纸质档案，只需在系统中进行查询，即可快速获取所需档案。
预计减少综合成本20万元/年，实现了降本增效。电子存档优势在成本控制方面发挥了重要作用，让企业在数字化转型中获得了实实在在的经济效益。
好想你盛赞合思方案
好想你公司对合思方案给予了高度评价。他们表示，合思档案系统打破了数据壁垒，让财务数据实现了同源，财务人员的工作效率大大提高。自动组装和审计便捷的功能，让审计工作更加高效，节省了大量时间和精力。实物高效管理功能，通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，让查找档案更加方便快捷。合思的解决方案为公司节省了大量成本，实现了降本增效，是值得信赖的合作伙伴。这充分体现了电子存档优势在企业实际应用中的价值。
好想你公司的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前数字化发展的大趋势下，电子存档优势日益凸显。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也面临着财务难题，不妨借鉴好想你案例，选择合思解决财务问题。现在就可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，体验电子存档优势，开启企业财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
