在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通过运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中均取得了出色的效果，让我们看到了会计档案电子化在企业财务转型中的巨大价值。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，也让动力源意识到，必须寻找一种更有效的解决方案，而会计档案电子化正是其中的关键一环。
合思方案：开启财务新征程
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计档案电子化提供了准确的数据基础。
其次，无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也为会计档案电子化提供了便捷的操作方式。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了会计档案电子化的进程。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
从员工层面来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，也为会计档案电子化提供了良好的员工基础。
在会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，这也为会计档案电子化创造了更好的工作环境。
对于管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计档案电子化使得财务数据更加透明、准确，为管理者的决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了会计档案电子化在企业实际应用中的价值得到了客户的肯定。
未来展望：携手共进谱新篇
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务的发展。会计档案电子化将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为动力源的财务数字化转型提供持续的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为您的企业提供全方位财务数智化服务，推动会计档案电子化的进程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
