在商业的广阔版图中,连锁经营模式如同一棵枝繁叶茂的大树,伸展到各个地区。有这样一家连锁经营的上市公司,旗下拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV高达50万 + 。差旅,对这家企业而言,就像一场需要精密调度的战役。而合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2的智慧商旅模式,如同一位神奇的指挥官,成功解决了该企业的差旅难题,取得了显著成效。财务部投诉率降低80%,员工满意度更是达到了100%,这样的数据如同璀璨的勋章,彰显着这一合作模式带来的巨大改变。接下来,让我们深入剖析这一精彩案例。
差旅困局:连锁企业的“荆棘之路”
该连锁企业的经营模式决定了其差旅需求异常旺盛。区域督导如同忙碌的信使,日常外出巡店;优秀骨干店长则像怀揣梦想的学子,前往总部培训;招商部人员好似敏锐的探险家,前往各地选址考察。这些频繁的出行活动,让差旅成为企业运营中不可或缺的一部分。
然而,原TMC供应商就像一位能力有限的助手,对接的供应商数量稀少。每到旺季,酒店资源就像干涸的池塘,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使能订到酒店,价格也如同脱缰的野马,常常超出差标。在一些偏远地区,服务酒店更是如同稀有的珍宝,未被覆盖。员工不仅要承受出行的奔波,还需要自己垫资,这使得员工满意度直线下降。
财务部门也深陷泥潭。原TMC出具的台账单就像一堆杂乱无章的拼图,完全不满足财务核算要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的工作量,如同沉重的枷锁,压得财务人员喘不过气来。之后,还要通过线下Excel发送成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,效率低下。
此外,接入TMC就像给员工戴上了一副无形的枷锁,限制了他们的选择权利。供应商的缺失、糟糕的体验等问题,如同熊熊燃烧的火焰,引发了内部大量的投诉。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用如同不断上涨的潮水,居高不下,企业的差旅管理难度也随之不断提升。发票监控与管理在这样混乱的差旅环境中,更是难上加难。
智慧破局:合思商城的“神兵利器”
面对如此困境,合思商城如同一位身披铠甲的勇士,无需企业更换TMC供应商,便无缝接入,与TMC实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有庞大的资源网络,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源如同璀璨的繁星,遍布各地。它与各大酒店集团线上直连,为员工打开了一扇资源丰富的大门。在旺季酒店资源紧张的情况下,员工再也不用为订不到酒店而发愁;在偏远地区出行时,也能轻松找到合适的酒店。发票监控与管理也能在更规范的资源体系中得以优化。
在航空资源方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能如同一位精明的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。企业的出差成本就像被按下了减速键,得到了有效控制。
合思商城与TMC商旅双平台接入,如同为员工提供了一个自由选择的购物天堂。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中感受到了更多的自主权。
成效斐然:差旅管理的“华丽转身”
合思商城的接入,如同一场及时雨,为企业带来了显著的成效。财务部投诉率降低80%,这一数据如同清脆的铃声,宣告着合思商城成功解决了员工对原TMC的诸多不满。财务人员再也不用花费大量时间处理投诉,工作压力得到了极大的缓解。
员工满意度达到100%,这是对合思商城最好的肯定。合思商城为员工提供了更多的选择,让他们在出差过程中感受到了更多的便利和舒适。员工的出差体验如同升级的游戏,得到了质的提升。
在财务核算方面,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率如同飞驰的列车,有了显著提升。财务人员再也不用为繁琐的核算工作而烦恼,工作负担得到了有效减轻。发票监控与管理也在这一过程中变得更加高效。
角色反馈:来自一线的真实声音
员工们对合思商城赞不绝口。他们反馈,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,合思商城就像一个神奇的百宝箱,能让他们找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价的功能,让他们享受到了更便宜的出行方案。员工的自主性如同展翅高飞的鸟儿,得到了极大的提升。
财务人员也有了深刻的感受。他们表示,自从合思商城接入后,再也没有接到员工的投诉,财务部门的口碑如同绽放的花朵,大大提升。合思商城与TMC资源互补的模式,让他们省去了解释、处理投诉的时间,工作效率大幅提高。而且,对账效率的提升,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票监控与管理也因为合思商城的加入变得更加顺畅。
未来展望:携手合思共赴新征程
从当前合作取得的显著成效来看,该企业与合思未来的合作前景如同璀璨的星空,充满了无限可能。双方可能会进一步深化合作,拓展合作领域。在费控系统优化方面,合思可以利用自身的技术优势,帮助企业建立更加科学合理的费用控制体系,让每一笔差旅费用都能得到精准的管理。在数据分析方面,通过对大量差旅数据的深入挖掘和分析,为企业提供更有价值的决策依据,持续提升企业的差旅管理水平和运营效率。发票监控与管理也将在未来的合作中不断完善和升级。
这家连锁经营上市公司通过合思商城成功解决了差旅痛点,取得了显著的成效。这一成功经验就像一座明亮的灯塔,为其他企业指引了方向。其他企业也可以借鉴这一案例,选择合思商城提升差旅管理水平。合思商城就像一个功能强大的工具箱,提供了丰富的资源、降本的出行方案和丝滑的体验,能有效解决企业差旅中的各种难题。企业可以免费在线体验,关注合思开启智慧商旅模式,开启差旅管理的新篇章,同时也能更好地实现发票监控与管理。现在就点击免费试用,开启属于您企业的差旅管理变革之旅吧!
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