在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为不可阻挡的趋势。随着科技的飞速发展，传统的财务管理模式逐渐难以适应企业的发展需求，电子会计档案管理应运而生，成为企业提升财务管理效率和质量的关键环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态优势，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的文档数字化转型提供了强有力的支持。
数电票时代：企业财务档案管理的新挑战
随着国家对数字化发票的推广，2025年数电票将实现全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求具有特殊性，这使得企业财务档案管理面临着新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的市场形势下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来提升财务管理的效率和合规性，文档数字化转型迫在眉睫。
传统档案管理：痛点重重阻碍企业发展
传统的档案管理模式存在诸多痛点，严重影响了企业的发展。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且档案数据未进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则面临着繁重的工作压力。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些痛点严重制约了企业的发展，推动文档数字化转型成为企业的必然选择。
合思档案：全方位解决方案满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持；对于归档员/财务，它可以提高工作效率，减轻工作负担；对于外部审计，实现档案外审在线化，提高审计效率。合思档案的全方位解决方案，助力企业顺利实现文档数字化转型。
核心模块：智能高效驱动档案管理升级
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的档案管理提供了强大的支持。
智能采集模块通过外部生态和内部的多种方式，实现多源采集，支持多种格式和系统，还能进行手动采集和补录。这使得企业能够轻松获取各类档案数据，为后续的管理工作奠定基础。
智能制档模块运用规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，通过字段映射让查阅更便捷。该模块大大提高了档案制作的效率和准确性，推动了文档数字化转型的进程。
档案管理模块包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，满足不同阶段管理要求。它确保了档案数据的安全性和规范性，为企业的档案管理提供了有力保障。
档案应用模块实现多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点等多场景应用。这使得企业能够更加高效地利用档案数据，为企业的发展提供支持。
竞争优势：独特优势铸就行业领先地位
合思档案相较于其他产品具有独特的优势。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地进行处理和分析。
拥有专利技术支撑，如海量数据匹配引擎、海量数据映射引擎等。这些专利技术为合思档案的高效运行提供了保障。
合思档案可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，降低了人力成本。
此外，它还有符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理严格。这使得企业在使用合思档案时，无需担心合规问题，能够更加专注于企业的发展。合思档案的这些独特优势，使其在文档数字化转型领域处于领先地位。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。这表明合思档案能够帮助企业提升管理效率，实现业务与财务的深度融合。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。这体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
某企业采用合思档案的方案后，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这说明合思档案能够为企业带来实实在在的经济效益。
某民办教育集团以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业文档数字化转型方面的卓越成效。
服务体系：专业服务保障企业无忧使用
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时获得合思的专业服务和支持。
合思提供多种联系方式，地点包括北京、上海等多地，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，获取所需的帮助。合思完善的服务体系，为企业的文档数字化转型提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和卓越的服务，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。如果您的企业也希望实现文档数字化转型，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
