在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计档案管理领域正面临着诸多普遍且棘手的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅在成本上花费巨大，那些堆积如山的档案资料占据着大量的存储空间，而且档案数据处于零散状态，没有进行有效的汇总整理，这使得数据难以被分析利用，如同深埋地下的宝藏无法被挖掘。
财务人员则陷入了繁琐的工作泥沼。他们需要手动逐一去匹配、核对确认档案数据，日复一日的枯燥操作，消磨着他们的工作热情，让原本充满活力的职业变得单调乏味。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
与此同时，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大，这些都像一把把利刃，切割着企业的利润。
在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，犹如一道曙光，为企业的文档数字化转型带来了新的希望。
合思档案：多元场景的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，让档案管理摆脱了纸张的束缚；混序归集免组装，大大简化了档案整理的流程；通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理的范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能：数据处理与管理的卓越利器
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，在海量数据的处理上表现卓越，能够实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，都能高效完成，极大地提高了档案管理效率。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，将人工匹配工作量减少了90%。同时，它还可进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和合规性。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的数据采集需求。
档案管理功能同样强大。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业的档案管理更加有序。
使用收益：降本增效与管理升级的双重收获
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效成果。它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，助力企业朝着双碳目标迈进。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
企业可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持。
典型场景：全方位覆盖企业档案管理需求
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。
数电票场景提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的发票管理带来了极大的便利。
实物备查场景智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，支持集团共享、批量作业，让实物档案管理更加高效。
外部审计场景实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和透明度。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，降本增效效果显著。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。
某企业通过合思档案统一储存档案数据，打破了数据孤岛，业务证据链完整，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
众多企业已经通过选择合思档案实现了会计档案管理的数字化转型，取得了良好的效果。合思档案在多地设有服务地点，你可以拨打400 – 105 – 6505了解更多信息，也可以登录网站www.hosecloud.com查看详细内容。同时，还能通过微信公众号和微信小程序获取更多资讯。
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