合思电子发票解决方案助力动力源财务数字化转型

合思电子发票解决方案助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的电子发票解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型的显著成效,宛如为企业发展注入了一剂强心针,吸引着众多企业的关注。

应用合思电子发票解决方案后,动力源迎来了诸多积极变化。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,仿佛为员工报销按下了“加速键”。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,让财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来。动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据如同活水般互通,操作体验得到了全面革新。合思为动力源提供的电子发票解决方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,全方位满足了其多样化的财务数字化需求。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中,动力源都取得了显著成效。

动力源:传统财务困境待破局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业中占据着重要地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,如同难以跨越的鸿沟,与预期的效果相差甚远。

动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,就像在不同的战场之间奔波,耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这就如同在没有导航的迷雾中摸索,假票、错票、重票的情况难以避免,给财务工作带来了巨大的困扰。

公司组织架构复杂,各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式各不相同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性更是难以保证。这就像一支没有统一指挥的军队,难以形成强大的战斗力。

合思电子发票解决方案:精准出击破难题

合思针对动力源的问题,提供了一套精准的电子发票解决方案。首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,数据如同被整理得井井有条的宝藏,方便企业随时挖掘和利用。

合思费控的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像一位智能的财务助手,让财务工作变得轻松高效。

合思电子发票解决方案的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控为动力源实现了系统集成,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。动力源能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化的道路上打破系统壁垒,轻装上阵。

显著成效:数据见证实力

合思电子发票解决方案给动力源带来了实实在在的成效。员工报销周期的大幅缩短,效率提升300%,这不仅仅是数字的变化,更是员工工作体验的极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率和满意度都得到了显著提高。

会计工作量的大幅缩减,人员成本节约约50%,让财务人员从繁重的基础工作中解放出来。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如财务分析、决策支持等。

合思电子发票解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。同一个报销信息,审批、预算、差标能够及时联动,财务制度得以更好地落地。企业的财务管理变得更加流畅、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。

客户反馈:口碑铸就信任

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子发票解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。

展望未来:携手共创辉煌

动力源与合思的合作已经取得了显著成效,未来双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,深入开展合作,向着更多的财务数字化目标迈进。合思以其专业的电子发票解决方案和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了良好的成效。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思电子发票解决方案,亲身感受它的魅力和价值!

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captaincaptain
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