在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解电子存档优势如何在实际应用中展现。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务部门与财务部门之间的沟通成本大幅增加。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，亟待梳理。电子存档优势在这样的背景下，显得尤为迫切。
合思方案：精准破题重塑财务流程
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和定制化服务，为其量身打造了一套解决方案。
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数据互通：打破系统孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本孤立的系统之间实现了数据的流通，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提升了工作效率，电子存档优势也在数据的高效流转中得以体现。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，电子存档优势在整个报销流程中得到充分发挥。 -
系统连接：加速业务处理
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加敏捷高效，进一步凸显了电子存档优势。
合作成果：数据见证电子存档优势
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用数据和事实充分展现了电子存档优势。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到业务工作中，电子存档优势在提升员工工作效率方面发挥了重要作用。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，电子存档优势在降低企业运营成本方面效果显著。 -
体验优化：员工填报轻松简便
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费即合规，电子存档优势在提升员工满意度方面得到了体现。 -
合规增强：财务审批有章可循
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子存档让财务数据更加安全、准确、可追溯，降低了企业的财务风险，电子存档优势在保障企业财务合规方面发挥了重要作用。
合作展望：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。电子存档优势在这些企业的财务管理中得到了充分的验证和发挥。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受电子存档优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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