在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为当务之急。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层级人员面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员还得承受报销流程繁琐的压力。传统纸质档案管理模式不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还伴有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，同时还面临高合规风险，严重浪费企业资源，影响内部协作和财税管理效率。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，其重要性和及时性不言而喻，为企业的成本控制管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋使者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营，在成本控制管理方面发挥重要作用。
核心功能：满足多元档案管理需求
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领先方案铸就多元服务
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案和实物备查解决方案。这些丰富的解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的成本控制管理提供了有力支持。 -
智能采集实现高效获取
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料，支持多种格式，还能进行大文件切割识别等操作。这使得企业能够快速、准确地获取所需档案信息，提高工作效率，降低采集成本，助力成本控制管理。 -
预归档与基础管理保障流程顺畅
预归档服务可实现自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面。这些功能确保了档案管理流程的顺畅进行，减少了人工干预，降低了出错率，进一步提升了成本控制管理的效果。 -
档案服务与统计分析助力决策
档案服务提供身份调查、全文检索等功能，统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，应用层还能辅助审计、提供证据方案库等。这些功能为企业提供了全面的档案信息和数据分析支持，帮助企业做出更明智的决策，优化成本控制管理。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
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成本控制：大幅节约开支
在成本方面，传统纸质档案管理模式存在诸多弊端。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大。而合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，在成本控制管理上效果显著。 -
效率提升：快速精准检索
效率上，传统模式查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案的检索效率可提升90%，能通过关键词检索快速定位相关档案，还支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。这使得企业能够更快地获取所需信息，提高工作效率，为成本控制管理提供有力保障。 -
合规保障：严格遵循政策
合规性上，传统模式电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，降低了企业的合规风险，也是成本控制管理的重要体现。 -
广泛连接与灵活迭代：适应变化需求
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化。这使得企业能够更好地适应市场变化，提高管理效率，进一步优化成本控制管理。
成功案例：见证实际效果的有力证明
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海量单据企业：实现业财一体与成本降低
有一家某年单据量达2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，企业成本降低，实现了业财一体，在成本控制管理方面取得了显著成效。 -
重型装备制造商：标准化落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，有效控制了企业成本。 -
某企业：全生命周期管理与成本预估节省
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，充分体现了合思档案在成本控制管理方面的价值。 -
民办教育集团：简化流程与效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，间接实现了成本控制管理。
展望未来：引领企业数字化转型新征程
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在成本控制管理方面，合思档案发挥了重要作用，为企业节约了大量成本，提高了管理效率。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，合思档案有望推动更多企业实现全面数字化管理，进一步优化成本控制管理。
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