合思:开启财务数字化转型,高效实现发票报表生成

合思:开启财务数字化转型,高效实现发票报表生成
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,这一关键制约点,成为了企业在这场转型之路上亟待攻克的难关。与此同时,企业的费用支出管理也犹如一座大山,沉重地压在企业运营的肩头。

费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票的普及,虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但也倒逼着企业加强费控管理。在这样的时代背景下,合思产品应运而生,为企业解决传统财务费用管理的诸多痛点带来了希望。

合思:一站式财务数智化解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务。其核心模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。
在这个平台上,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思可以帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现发票报表生成的自动化。同时,合思的费控管理系统还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了发票报表生成的准确性和效率。

核心功能:全方位提升企业费控管理能力

  • 分级费控:步步进阶的智能管理
    合思的费控管理平台具有独特的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段逐步提升企业费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级管理模式,让企业能够根据自身发展阶段和需求,逐步实现费控管理的智能化升级,为发票报表生成提供更精准的数据支持。
  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接性,拓展了企业服务边界,使得企业在费用管理过程中能够实现数据的无缝流通。各个系统之间的数据相互关联,为发票报表生成提供了更全面、更准确的数据来源,让企业能够更清晰地了解自身的财务状况。
  • 自定义中台:精细化管理的利器
    以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种自定义功能,提高了组织整体的精细化管理运作能力,使得企业能够更加灵活地进行费用管理。在发票报表生成方面,企业可以根据自身需求定制报表的格式和内容,满足不同部门和管理层的决策需求。
  • 数据赋能:全面评估企业经营状况
    合思能够帮助企业实现数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深度分析,提升财务分析与决策支持等能力。在发票报表生成过程中,这些数据能够为报表提供更有价值的信息,帮助企业更好地了解费用的流向和使用情况,为企业的战略决策提供有力支持。

行业定制:解决各行业痛点的良方

  • 医药行业:精准管控费用,助力药企发展
    医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票报表生成方面,合思能够帮助药企准确记录和分析各项费用,确保费用的合规性和合理性,为企业的财务管理提供有力保障。
  • 软件行业:动态管理预算,提升项目管控能力
    在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂,涉及预算、控制、结算等多环节,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能不仅提高了软件企业的费用管控效率,也为发票报表生成提供了更便捷、更准确的方式,让企业能够及时掌握项目的费用情况。
  • 连锁经营行业:统一管理费用,降低风险
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。在发票报表生成方面,合思能够帮助连锁企业整合各门店的财务数据,生成统一的发票报表,提高企业的财务管理效率和透明度。

在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启高效财务管理之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在发票报表生成等方面的强大功能,让您的企业财务管理更加轻松、高效。

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captaincaptain
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