在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。就拿差旅预订流程来说，多系统操作体验极差。员工在进行差旅预订流程时，申请单需要在各个系统之间来回切换提交，而报销数据则需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度也难以有效落地。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，差旅预订流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这种复杂的报销模式让企业的财务管理陷入了困境。
面对动力源所面临的这些挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中就包括对差旅预订流程的优化。
系统集成：打破数据壁垒的钥匙
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，在差旅预订流程中，订单支出成本能够实现实时归集和统计。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。差旅预订流程中的各个环节在系统集成的作用下，变得更加顺畅和高效。
无需报销：开启便捷差旅新时代
合思的无需报销模式为动力源的差旅预订流程带来了革命性的变化。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。员工在差旅预订流程中，申请单信息会自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅预订流程的便捷化。
成效显著：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅预订流程以及整个报销流程中，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代。员工在差旅预订流程中的填报时间大幅缩短，报销流程更加简化，使用体验显著提升。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
客户反馈：高度认可的口碑见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，提升了工作效率，降低了成本。合思费控系统的使用，使得动力源的财务制度得以更好地落地，费用管控更加合规。员工对合思的无需报销模式满意度高，在差旅预订流程中切实感受到了数字化带来的便利。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步优化系统功能，提升服务质量，以更好地满足动力源不断发展的需求。在差旅预订流程以及企业的各个财务管理环节，合思将持续为动力源提供技术支持和创新解决方案，助力动力源实现更高的财务数字化水平。动力源也希望借助合思的平台和技术，进一步提升企业的管理效率和竞争力，在全球化的市场中取得更好的成绩。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多企业提供了全方位财务数智化服务。像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望优化企业的差旅预订流程，提升财务管理效率，欢迎加入合思，体验财务数字化带来的变革，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，为企业发展注入新动力。
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