在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统等全方位财务数智化服务。众多专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案，在降本增效、提升管理效率等方面取得了显著成效。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务部门与财务部门之间沟通不畅，数据统计和分析困难。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其急需一个全面、高效的财务数字化解决方案。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。财务人员可以在一个平台上获取全面的业务数据，大大提高了工作效率。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。 -
强大连接能力：加速数据流转
合思的财务电子档案系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的业务流程更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
显著成效：动力源的财务数字化飞跃
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效率大幅提升
合思的解决方案让动力源的效率得到了大幅提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松。 -
财务管控升级
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策优化
在管理方面，合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：助力更多企业财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率的大幅提升和管理的精细化，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，包括更加完善的财务电子档案系统。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃，挖掘更多净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务电子档案系统，开启您的财务数字化转型之旅。
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