在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的变革势在必行。一家知名头部数字阅读品牌，在合思的协助下，借助无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，尤其在保障财务档案安全方面表现卓越，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
困境迷局：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理上的困境。
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁出现，就像一艘在波涛中失去方向舵的船，难以掌控前行的方向。
财务部门每个月要处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，仿佛在一片茫茫的纸海中艰难前行。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，如同流水般消耗着企业的资源。
更严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也给财务档案安全带来了极大的隐患。
破局良策：解决方案概述
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，全方位保障财务档案安全。
该方案在保证财务准确性方面表现出色，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，显著提升了财务及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务数据能够更及时、准确地呈现。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，也让财务管理更加高效便捷。
在环保与合规方面，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在保障财务档案安全的同时，也为企业的可持续发展贡献了力量。
成效卓著：解决方案带来的成果
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增效：提升效率，畅享便捷
合思的解决方案在提升效率方面成效显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大节省了时间和精力。
在档案整理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得更加轻松高效。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。同时，通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，保障了财务档案安全，让企业在需要查阅档案时能够快速准确地获取所需信息。 -
降本：节约成本，优化资源
在成本控制方面，方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本，保障了财务档案安全的同时，也为企业节省了大量的资金。 -
合规：严格把关，合法运营
合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
在财务档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位保障了财务档案安全，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领潮流，创新发展
该方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在保障财务档案安全的同时，也为企业的数字化发展树立了榜样。
客户盛赞：真实反馈与认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案极大地改善了公司的财务管理状况，解决了长期以来的痛点问题。员工工作效率显著提高，成本得到有效控制，公司的运营更加合规和高效。
合思方案的灵活性和创新性，很好地适应了公司业务的发展需求，为公司的数字化转型提供了有力支持。与合思合作后，公司在财务领域取得了明显的进步，对未来的合作充满信心。合思的专业服务和技术能力值得信赖，帮助公司在激烈的市场竞争中提升了竞争力，尤其在保障财务档案安全方面，让企业无后顾之忧。
展望未来：携手共进，共创辉煌
未来，双方可进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展提供更强大的动力。
合思可以持续为该客户提供技术升级和优化服务，以适应不断变化的市场环境和企业需求。双方共同探索更多数字化应用场景，提升企业的数字化管理水平，实现更大的突破。基于本次合作的成功经验，拓展合作领域，为企业创造更多的价值，持续保障财务档案安全。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，体验其敏捷的财务收支管理平台带来的变革。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全方位保障财务档案安全。立即拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
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