在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：无纸化是财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化协同转型。
会计凭证是连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务数字化。在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求日益迫切，电子会计档案管理的市场需求也随之不断增长。合思档案提供的智能化发票解决方案，正是满足这一市场需求的有力工具。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
传统纸质档案管理给企业带来了诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在档案归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本高昂。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，而合思档案的智能化发票解决方案能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：全流程打通的财务数智化服务
合思档案致力于实现电子凭证会计处理全流程各环节的打通。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案提供从自动采集、预归档服务、基础管理到档案服务的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。通过智能化发票解决方案，合思档案能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理，提升财务管理水平。
核心模块：打造电子会计档案全生命周期管理
合思档案的核心功能模块具有强大的作用。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行智能采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。其智能化发票解决方案为企业提供了高效、便捷的电子会计档案管理方式。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有明显的竞争优势。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。其智能化发票解决方案在市场上具有强大的竞争力，能够为企业提供更优质的服务。
成功案例：见证合思档案的实际应用效果
众多企业通过合思档案实现了财务管理的优化和提升。金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，业财一体双向穿透。数据共享使得一站式查阅成为可能，银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书也通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例充分展示了合思档案智能化发票解决方案的实际应用效果。
服务体系：全方位保障企业财务管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面的服务体系和保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，确保能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业的财务管理和运营提供有力支持。其智能化发票解决方案不仅是一个产品，更是一套完善的服务体系，能够满足企业不同阶段的需求。
合思档案的价值和意义不言而喻。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，合思档案将持续发挥作用，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思档案智能化发票解决方案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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