合思助力企业数电票管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业数电票管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响业务的常态化处理。传统报销流程繁琐冗长,员工报销耗时费力,财务入账归档更是耗时良久,还伴随着合规风险。而且,企业财务数字化程度普遍较低,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的科学决策带来了极大的困扰。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面且专业的解决方案,在数电票管理方面更是有着卓越的表现。

合思全面方案:数电票管理的制胜法宝

合思深知企业在财务收支管理和数电票管理上的困境,精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,为企业的支出加上了一把安全锁,确保支出合规、安全且透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了数电票管理的效率和准确性。

同时,合思还构建了全链路财务数字化管理平台,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。无论是日常消费、采购付款,还是销售回款,都能在这个平台上得到高效管理,为数电票管理提供了坚实的基础。

此外,合思凭借多年的业务实践经验,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型,在数电票管理领域也能游刃有余。

核心产品亮点:数电票管理的强力支撑

  • 合思费控:全链路智慧费控
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在数电票管理方面有着独特的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在数电票管理中,合思费控可以精准地对发票进行分类和管理,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。在数电票管理方面,合思商城可以与供应商系统对接,自动获取数电票信息,为企业的差旅费用管理和发票管理提供了便利。

  • 合思档案:领先电子会计档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在数电票管理中,合思档案可以对电子发票进行高效存储和管理,方便企业随时查询和使用,提高了数电票的管理效率和安全性。

用户收益:数电票管理带来的多重价值

  • 员工层面:便捷省心
    对于员工来说,使用合思产品后,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在数电票管理方面,员工无需再为发票的整理和提交而烦恼,系统会自动处理相关事宜,大大提高了员工的工作效率和满意度。

  • 财务层面:释放压力
    合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在数电票管理中,财务人员可以更加轻松地处理发票,提高了工作效率,同时降低了合规风险。

  • 企业层面:降本增效
    从企业层面来看,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在数电票管理方面,企业可以更好地掌握发票信息,优化财务管理流程,提高企业的经济效益。

典型场景应用:数电票管理的广泛实践

  • 消费场景:全场景聚合消费
    合思产品覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,数电票管理得到了充分的应用。企业可以通过合思平台自动获取消费发票,实现发票的集中管理和智能处理,提高了发票管理的效率和准确性。

  • 业务场景:开放业财连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品可以实现业务数据和财务数据的实时同步,为数电票管理提供了有力的支持。企业可以根据业务需求自动开具和管理发票,提高了业务处理的效率和准确性。

客户成功案例:数电票管理的有力见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在数电票管理方面,动力源通过合思平台实现了发票的自动化处理,提高了发票管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用优化
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数电票管理方面,徐福记通过合思商城自动获取差旅发票,实现了发票的集中管理和智能处理,提高了发票管理的效率和准确性,同时降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在数电票管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了电子发票的高效存储和管理,提高了发票管理的效率和安全性,同时降低了企业的管理成本。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想在数电票管理方面取得突破,开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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