连锁上市企业差旅难题破解:合思商城智慧商旅显奇效

连锁上市企业差旅难题破解:合思商城智慧商旅显奇效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开对各项成本的精细管理,尤其是差旅费用这一重要支出。某连锁经营上市公司凭借合思商城,成功实现了智慧商旅模式的转型,取得了令人瞩目的成果。这家企业拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。接入合思商城后,企业不仅拥有了更丰富的资源、更经济的出行方案,还收获了更流畅的体验。显著的数据变化证明了这一模式的成功:财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。

客户背景:差旅挑战如影随形

该企业采用连锁经营模式,在多地广泛布局门店,这使得日常差旅需求居高不下。目前,企业虽已与某 TMC 建立合作,实现了员工出差免垫资和财务月底对账的便利,但原 TMC 存在着明显的局限性。其对接的供应商数量有限,难以满足企业多样化的差旅需求。

企业内不同部门的差旅需求各有特点。区域督导需要频繁前往各地门店开展日常工作,优秀骨干店长要前往总部参加培训,招商部则负责新店的开拓事宜,这些工作都伴随着大量的差旅安排。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生。原 TMC 在应对这些情况时显得力不从心,旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标,偏远地区更是由于服务酒店未覆盖,导致员工不得不自行垫资。这些问题严重影响了员工的出差体验,员工满意度持续走低。

合思方案:智慧融合开启新篇

合思商城为该企业提供了一套创新性的解决方案,无需更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,达成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

在资源覆盖方面,合思商城展现出强大的实力。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论是繁华都市还是偏远乡镇,员工都能轻松找到合适的住宿。

在成本控制上,合思商城接入国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,帮助企业节省出差成本。通过这种方式,企业在保证员工出行质量的同时,实现了差旅费用的合理控制。

此外,合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主性的提升,不仅满足了员工的个性化需求,也体现了企业对员工的关怀。

显著成效:多维度提升企业价值

合思商城的上线为企业带来了全方位的积极变化。

在员工满意度方面,合思商城提供了更多的订购选择和更高的灵活性,员工可以根据自己的需求自主选择出行方案,满意度大幅提升,达到了 100%。员工反馈,在原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择让员工可以根据实际情况灵活使用,自主性得到了充分发挥。

财务方面,财务部的工作状况得到了极大改善。以往,财务部经常接到员工关于差旅费用的投诉,需要花费大量时间进行解释和处理。合思商城上线后,员工的选择权增多,投诉大幅减少,财务部的口碑大大提升。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定的提升,投诉率降低了 80%。

资源方面,合思商城有效解决了原 TMC 供应商不足的问题。在旺季,它能提供更多的酒店选择,确保员工的住宿需求得到满足;在偏远地区,也能覆盖出行资源,让员工的差旅不再受地域限制。

成本方面,通过多个供应商同屏比价的功能,企业成功节省了出差成本。在保证员工出行质量的前提下,合理控制了差旅费用的支出,提高了企业的经济效益。

角色反馈:真实体验见证价值

不同角色对合思商城的使用体验给出了积极的反馈。

员工表示,合思商城上线后,他们的出行选择更加丰富。当原 TMC 无法提供合适的酒店时,合思商城总能找到替代方案。机票价格的多平台比价功能也让他们享受到了实实在在的优惠,比原来的价格便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择使用原 TMC 还是合思商城,这种自主性让他们的出差体验更加舒适和便捷。

财务人员反馈,现在合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,这省去了他们很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,提高了对账效率,让财务工作更加轻松和高效。

未来展望:携手合思共绘蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来,合思有望为该企业提供更多的增值服务。

随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步变化和增长。合思商城可以持续优化和升级服务,以满足企业不断变化的需求。合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和技术积累,未来双方可以在更多业务场景进行合作,实现更深度的业财融合。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供更全面、及时的服务,确保企业在差旅管理和财务数智化方面始终保持领先地位。

行动号召:开启高效财务数智化之旅

合思已经帮助众多企业解决了差旅及费控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像这家连锁经营上市公司一样,通过引入合思的解决方案,取得了显著的成效。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理和发票监控与管理的难题,不妨借鉴这个成功案例,选择合思开启高效、智能的财务数智化之旅。

企业可拨打 400 – 999 – 8293 咨询,或访问 www.hosecloud.com 了解详情。现在,您可以免费试用合思的服务,感受其为企业带来的价值和改变。不要错过这个提升企业管理效率和竞争力的机会,赶快行动起来,与合思携手共进!

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captaincaptain
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