在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业所处的市场环境日益复杂，竞争也愈发激烈。在这样的大背景下，财务数字化转型俨然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步棋。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在企业规模不断扩大、业务日益多元化的道路上，逐渐暴露出效率低下、数据不及时、管控难度大等诸多问题。企业就如同在迷雾中摸索的行者，迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来照亮前行的道路，提升财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司，就像是黑暗中的明灯，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和深厚的实践经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重难题，其中在发票监控与管理方面更是有着卓越的表现。
困境之殇：动力源转型前的迷途
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的小岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在发票监控与管理等方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的迷宫中穿梭，申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况如同幽灵般难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支没有统一指挥的军队，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，就像在茫茫大海中失去了指南针，无法对业务运营及时进行调整和优化。
破局之钥：合思的智慧解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在发票监控与管理方面实现了质的飞跃。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本孤立的系统紧密相连，员工告别了多系统繁复操作的痛苦，大大提高了工作效率，也为发票监控与管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性，也为发票监控与管理提供了有力的保障。
对于财务人员来说，更是轻松了许多。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像有一群智能小助手在帮忙，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了发票监控与管理的准确性和效率。
- 强大连接：打通数据流转通道
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的信息流通搭建了一条高速公路，让发票监控与管理更加顺畅。
成效之喜：动力源转型后的华丽转身
在应用了合思的解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，发票监控与管理也得到了极大的改善。
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操作体验革新：效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在发票监控与管理方面，员工报销周期大幅缩短。应用前，动力源员工报销周期普遍长达4周，就像一场漫长的马拉松。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，如同坐上了火箭。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了企业资金的流转效率。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票监控与管理方面，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。 -
全程管控：决策精准高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在发票监控与管理方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现发票管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
展望之景：合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，在发票监控与管理等方面帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在发票监控与管理领域，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更精准、高效的服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，合思将助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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