在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的电子发票解决方案，为企业开启财务数智化的新篇章。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模宏大。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务报销方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得合规管理变得困难重重，数据的准确性和完整性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务报销工作成为了企业的一大难题。
合思：量身定制的电子发票解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的电子发票解决方案，为动力源提供了一套全面的解决方案。
- 系统对接：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。
合思强大的系统连接能力，得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：简化流程提效率
合思的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也可以从大量的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的电子发票解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项的到账，工作积极性得到了极大的提高。 -
成本节约：人员成本降低
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了约50%。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务发展中，进一步提升企业的竞争力。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了极大的提升。员工可以更加专注于业务工作，而不必为报销问题分心。 -
财务管控优化：合规统一高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
展望未来：携手共进开启新征程
合思的电子发票解决方案，凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的连接能力，有效地解决了企业在财务数字化转型中遇到的各种问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思已经得到了众多企业的认可和选择，未来将继续为更多企业提供更优质的财务数智化服务。我们呼吁更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思电子发票解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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