合思助力企业会计档案电子化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业会计档案电子化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战与困境。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条无法交汇的河流,使得企业运营效率大打折扣。报销流程繁琐,员工为了一笔报销可能要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档更是耗时长久,场地耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,严重影响了企业的决策科学性。

在数电票时代,企业对公业务的常态化处理也面临着前所未有的挑战。如何保障发票处理和经营分析的实时性和准确性,成为企业亟待解决的问题。而且,不同行业和发展阶段的企业在财务数字化转型进程中,面临着各不相同的痛点,迫切需要匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,敏锐地洞察到了这些行业痛点,并推出了一系列创新的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。其解决方案在解决行业痛点方面具有至关重要的意义,能够帮助企业打破困境,实现降本增效和可持续发展。

财务数智化全景蓝图:合思解决方案揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
同时,合思还为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,助力企业实现业财融合。通过这些服务,企业能够更好地控制成本、提高效率,实现财务管理的精细化和智能化。
值得一提的是,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。

合思产品矩阵:核心功能与显著优势解析

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,差旅等多场景的消费数据能够自动采集、流转,就像一个智能的小秘书,帮助企业轻松管理费用。
    发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。企业再也不用担心发票的真实性和费用的合规性问题,每一笔支出都能清晰可查。通过全流程数字化费控管理,合思费控为企业节约了大量的时间和成本,提高了财务管理的效率。
  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在预订差旅服务时,可以像在超市购物一样,轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。
    合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它具有“买贵赔”“合力省”等特色,能够帮助企业节约差旅费用,提高差旅管理的效益。
  • 合思档案:会计档案电子化领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在会计档案电子化方面,合思档案表现卓越。
    它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,所有的档案都可以电子化存储和管理,方便快捷。同时,合思档案还能保障数据的安全合规,让企业无后顾之忧。
  • 对公业务解决方案:破解“三流合一”难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业运营和决策提供了坚实的保障。企业在对公业务处理中,能够更加高效、准确地完成各项任务,提高企业的竞争力。

合思实战:不同行业场景的成功密码

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在财务数字化转型中选择了合思。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
    合思的无需报销应用场景完美配合了动力源的全球化业务,让企业在全球市场竞争中更具优势。动力源的成功实践证明了合思解决方案在提升企业效率和节约成本方面的显著成效。
  • 徐福记:差旅费用节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一巨大的转变得益于合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能。
    徐福记能够在预订差旅服务时选择最优惠的方案,从而实现了差旅费用的有效控制。合思商城为徐福记的财务管理带来了实实在在的好处,也为其他企业提供了借鉴。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
    在会计档案电子化方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的变革。企业的档案管理更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持。
  • 众多企业的共同选择
    除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务收支管理解决方案。这些企业在合思的帮助下,在财务数字化转型中取得了显著的进展。合思的解决方案得到了众多企业的认可和信赖,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
未来财务用合思,让有限更有效。合思将帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多合思的产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验会计档案电子化带来的便利和价值。

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captaincaptain
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