在企业管理的长河中，财务数字化转型宛如一股澎湃的浪潮，推动着企业不断向前发展。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率和成本控制领域取得了令人瞩目的成就。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现数据互通，彻底解决了企业数据孤岛问题，操作体验得到全面革新。这一系列显著成效，犹如璀璨的星辰，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要探寻其背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，展现出强大的企业实力和广阔的市场布局。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然繁杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相去甚远。到了2021年，企业面临着诸多严峻的问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据则需要财务人员手动录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅导致假票、错票、重票等情况难以避免，还使得工作效率极其低下。
更为严重的是，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让企业的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中进行管理，无法实现及时的联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，就像在茫茫大海中失去了方向的船只。差旅预订流程在这样的管理困境下，也变得繁琐而低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。在差旅预订流程中，员工的信息和订单数据能够实时共享，大大提高了预订的准确性和效率。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，让差旅预订流程变得更加简洁、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅预订流程中的各个环节能够实现无缝对接，信息传递更加及时、准确，为企业的运营提供了有力的支持。
成效显著：数字见证的卓越变革
合思解决方案的实施，犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效和深刻的变革。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在差旅预订流程中能够进行多渠道同屏比价，不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，无需再进行垫资，全场景的便捷服务让员工能够更加专注于工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预订流程也在这种全程管控下，变得更加规范、透明，为企业的成本控制和风险管理提供了有力保障。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话语，充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的信心。差旅预订流程在合思解决方案的优化下，得到了动力源员工和管理层的一致认可，为企业的发展注入了新的活力。
展望未来：携手共进的美好愿景
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和深化无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务发展。随着市场环境的不断变化和企业的持续发展，差旅预订流程也将不断优化和创新。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在全球市场中取得更加辉煌的成就。
在当前竞争激烈的商业环境中，众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望优化差旅预订流程，提升财务管理效率，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更强大的效能！
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