在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。随着企业的不断发展,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题逐渐凸显。
以动力源为例,企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临着财务成本居高不下、对公业务管控困难等问题,迫切需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化现有流程。江西中机则在费用管理方面困难重重,费用类目复杂,数据统计要求高,传统线下报销模式效率低下,让财务人员不堪重负。派克新材作为保密单位,不仅有严格的数据安全需求,多系统应用还导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量,解决这些痛点迫在眉睫。
而省时发票处理工具——合思财务数智化产品,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
全维赋能:合思财务数智化解决方案全景呈现
合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品组合十分灵活,合思费控可与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品自由搭配,满足不同企业的多样化需求。例如,动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,汉威科技集团则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的模式。
同时,合思具备强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提高了数据的流转效率。
此外,合思的解决方案支持多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够全面覆盖企业不同业务环节的财务需求。省时发票处理工具合思,真正做到了为企业的财务管理提供一站式服务。
核心优势:合思产品的价值魅力
合思产品拥有多项核心功能和显著优势,为企业带来了实实在在的价值。
省时发票处理工具合思的无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源的员工在应用这一功能后,真正感受到了数字化带来的便利。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业在应用过程中,都充分体现了这一优势。
强大的预算管控能力也是合思的一大亮点。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能,有效地落地了预算管控。
省时发票处理工具合思的发票智能校验功能同样出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物在应用后,财务核算效率大幅提升。
行业典范:合思产品的实践硕果
不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的实际效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。省时发票处理工具合思,让动力源的财务管理变得更加高效。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实基础。
在当前企业都在寻求高效财务管理方式的大背景下,合思财务数智化产品无疑是企业的明智之选。众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。选择省时发票处理工具合思,就是选择更高效、更智能的财务管理方式。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了财务数智化带来的变革。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。企业不应错过这一提升竞争力的机遇,不妨抓住财务数智化趋势,选择合思产品,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章。
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