在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业置身于复杂多变且竞争激烈的市场环境中。财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键途径。传统的财务管理模式，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，逐渐暴露出效率低下、数据不透明、管控难度大等诸多弊病。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和丰富多样的解决方案，宛如一位得力的助手，帮助众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。其财务电子档案系统，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
动力源：传统财务管理的困境
行业巨擘的多元版图
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀的明星，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一块块坚实的基石，支撑着国家建设的大厦。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国30多个地方设立了办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
传统模式的重重痛点
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程犹如一张错综复杂的网，变得异常复杂；各个系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了严重的系统壁垒，多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程变得繁复无比。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响了动力源的财务管理效率和效果，也对企业的发展造成了一定的阻碍。此时，动力源急需一套先进的财务电子档案系统来解决这些难题。
合思：量身定制的解决方案
系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过这种方式，合思打破了数据孤岛，让各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。员工无需在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。合思的财务电子档案系统在这个过程中发挥了重要作用，它能够对集成的数据进行有效的管理和存储，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销模式，为动力源的员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的发生概率。合思的财务电子档案系统可以将这些报销相关的电子档案进行妥善保存，方便后续的查询和审计。
强大连接：提升业务效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比给系统装上了一个个灵活的接口，能够轻松与其他系统进行连接，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。合思的财务电子档案系统能够及时记录这些业务数据和审批信息，形成完整的电子档案，为企业的财务管理提供全面的支持。
转型成果：效率与成本的双赢
操作革新：效率大幅提升
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本缓慢行驶的列车，一下子提速了好几倍，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员有了更多的时间和精力去处理更有价值的工作，而不是被繁琐的基础工作所束缚。合思的财务电子档案系统在这个过程中，为数据的快速处理和存储提供了保障，使得报销流程更加高效。
员工体验：便捷与舒适
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松和自由。合思的财务电子档案系统可以记录员工的消费信息和报销记录，为员工提供便捷的查询服务。
财务管控：合规与高效
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
合思的财务电子档案系统能够对财务数据进行有效的管理和分析，为财务管控提供有力的支持。它可以将所有的财务电子档案进行分类存储，方便财务人员进行查询和统计，提高了财务工作的效率和准确性。
管理决策：全程管控与精准洞察
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。合思的财务电子档案系统为管理者提供了丰富的财务数据和分析报表，帮助管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
合思方案：优势尽显与美好展望
合思的财务数智化解决方案，包括其核心的财务电子档案系统，凭借先进的技术、强大的功能和优质的服务，宛如一把金钥匙，有效帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京动力源科技股份有限公司的成功转型，就像一个生动的范例，充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，合思将与客户携手共进，共同应对市场挑战，实现更大的发展。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，不妨来免费试用合思的财务电子档案系统，亲身体验其带来的变革与优势。
