在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”方式。虽然“硬控”在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的，这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在这样的背景下，合思为企业带来了全新的差旅管控解决方案，同时在会计档案电子化方面也有着出色的表现，助力企业实现高效管理。
合思差旅管控全景：数智领航新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，不仅呈现了企业在差旅管控上的新策略和新思路，分析了现状与趋势，更提供了切实可行的解决方案。
合思致力于帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，同时在会计档案电子化管理上，保障了财务数据的高效归档与便捷查询。
核心功能揭秘：智控差旅的利器
-
差旅节省奖励计划“合力省”：共赢的智慧之选
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划不仅为企业节省了成本，还提高了员工的积极性，实现了企业和员工的共赢，同时在会计档案电子化记录中清晰呈现每一笔节省的费用。 -
灵活差标调整：精准适配市场节奏
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略就像一个精准的调节器，让企业的差旅管理更加科学，同时会计档案电子化系统能及时更新差标调整记录。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能洞察
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。就像企业差旅管理的“守护神”，时刻守护着企业的资金安全，在会计档案电子化中也能准确记录风险预警信息。 -
AI智能功能：开启差旅管理新纪元
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，同时也为会计档案电子化管理带来了更智能的处理方式。
场景应用典范：合思方案的实战风采
-
违规排查：守护企业资金防线
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的系统就像一个敏锐的“侦探”，帮助企业揪出隐藏的违规行为，保障企业资金安全，会计档案电子化记录也能清晰呈现违规排查过程。 -
连锁零售企业：差标下沉的降本奇迹
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思方案在不同业务场景下的强大适应性和降本能力，会计档案电子化也能详细记录差标调整与成本变化。 -
企业出海：一站式境外差旅解决方案
在企业出海业务增加国际差旅管理需求的情况下，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。满足了企业对员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源等方面的需求，同时在会计档案电子化中能跨国记录差旅费用。 -
易商卡客户：便捷体验与成本控制双丰收
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，在会计档案电子化方面也简化了报销流程的记录。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思在会计档案电子化方面不断创新，为企业提供更高效的财务管理体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思差旅管控解决方案以及会计档案电子化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业智控新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
