在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业解决内外交困的档案管理问题。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力等优势，在市场中脱颖而出。
政策东风劲吹，企业需求升级
在电子会计档案管理领域，政策推动无疑是一股强大的动力。多部会计档案规范文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对。
从企业自身需求来看，在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。电子会计档案能保证档案原生性，实现企业全面数字化。同时，电子会计档案能显著降本增效，是企业数字化建设的必然选择，以应对政策推动、合规要求和在当前经济环境下降本增效的目标。
传统管理痛点多，企业发展遇瓶颈
传统档案管理模式下，企业面临诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地，档案数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员需处理大量档案数据，整理耗费时间，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复。每天面对堆积如山的档案资料，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理、匹配和核对，工作效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐耗费时间。从收集票据到填写报销单，再到逐级审批，整个流程繁琐复杂，不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了员工的满意度。
传统档案管理存在高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（如手工装册归档工作量大、查询调阅数据不能有效利用）和高合规风险（如电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏）等问题。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需寻找一种高效、合规的档案管理解决方案。
合思档案出鞘，精准破局解难题
合思档案针对企业痛点提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。管理与服务融合，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。通过这些措施，合思档案助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化闭环管理，提升企业财务服务效率和决策数智化水平。
核心模块发力，档案管理提效
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。有了这个解决方案，企业可以快速处理大量的档案数据，大大缩短了查询和处理时间，提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，检测证据链完整性，保障财务合规。该解决方案可以帮助企业确保档案证据链的完整性，避免因证据链缺失而导致的合规风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据需要，随时随地查阅档案，提高了工作的便利性和效率。
优势凸显，脱颖而出
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。这意味着企业可以在档案管理方面节省大量的成本，提高工作效率。
合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质和认证证明了合思档案的技术实力和可靠性。
自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案能够不断满足企业的需求，保持领先地位。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。它可以与企业现有的业财系统进行无缝对接，实现档案的自动归档，提高了工作效率和准确性。
成功案例见证，实力有目共睹
海亮教育完成数字化拼图后，服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。合思档案的应用，让海亮教育的管理效率得到了极大提升。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业实现了全集团的无纸化办公，提高了管理效率和数据安全性。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。合思档案的应用，为中交水规院带来了实实在在的效益。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案帮助该企业实现了业财一体化，提高了管理效率和决策水平。
服务体系完善，全程保驾护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思档案的优质服务。
秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。合思档案始终将客户需求放在首位，不断优化产品和服务。
提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖多个城市、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和小程序二维码等，方便客户咨询和使用。企业可以根据自己的需求，选择合适的联系方式与合思档案进行沟通。
为不同客户角色提供针对性的服务，如为CEO/高管提供决策支持，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计服务等。合思档案能够满足不同客户角色的需求，为企业提供全方位的服务。
合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决传统档案管理的痛点，提升企业的竞争力和效益。随着电子会计档案管理需求的不断增长，合思档案将持续创新和发展，为更多企业提供优质的产品和服务。它符合国家政策要求，积极响应“双碳”目标，推动企业低碳环保发展。凭借其强大的功能、丰富的经验和优质的服务，合思档案将成为企业电子会计档案管理的首选方案。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
