在企业的日常运营中,费用支出管理和财务数字化转型是绕不开的重要课题。然而,众多企业在这方面面临着诸多痛点。
企业费用支出管理堪称难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,如同企业身上的顽疾一般难以治愈。过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。电子发票的应用虽然能够降低企业的运营成本,提升税收管理效率,但税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业不仅需要解决虚开发票等问题,还要避免电子发票的重复打印和报销。疫情之后,为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业的财务数字化转型势在必行,然而目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高。这些痛点严重影响着企业的发展,而合思的出现,为企业带来了全新的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的服务,企业能够更高效地进行发票报表生成等财务工作,提升财务管理的整体水平。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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强大连接能力搭建协同桥梁
费控管理平台不断强化其广泛连接的能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种强大的连接能力使得不同使用基础的主体都能在合思平台上实现高效协作,为企业的发票报表生成提供了更加全面和准确的数据支持。不同系统之间的数据能够顺畅流通,避免了数据孤岛的问题,让企业在进行发票报表生成时能够获取到最完整的信息。 -
自动化智能化开启高效新时代
该平台具有显著的自动化和智能化特点。在报销环节,它能实现自动提交申请、自动开票、自动归档等功能。还可以智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这种自动化和智能化的操作不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。对于发票报表生成来说,自动化的数据处理和分析能够快速准确地生成报表,为企业的财务管理提供及时有效的决策依据。 -
商城平台化拓展消费选择
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,企业可以根据自身需求在商城中挑选合适的商品和服务。在发票报表生成方面,丰富的消费选择意味着更多种类的发票数据,平台能够对这些多样化的发票数据进行有效管理和整合,生成更加详细和全面的发票报表。 -
金融能力拓展服务新边界
合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这种金融能力的提升使得企业在资金管理和支付结算方面更加便捷,同时也为发票报表生成提供了更丰富的金融数据支持。企业可以更清晰地了解资金的流向和使用情况,从而生成更具价值的发票报表。
企业使用合思平台:多重收益显著
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降本增效提升运营效率
合思能够帮助企业实现降本增效。通过费用控制、流程优化等方式,降低企业的运营成本,提高工作效率。在发票报表生成过程中,自动化的流程减少了人工操作的时间和成本,同时优化的费用控制能够让企业更加合理地安排资金,避免不必要的支出。这使得企业在财务管理上更加高效,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
合规经营规避税务风险
合思平台能够确保企业合规经营,满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。它帮助企业规避税务风险,在发票管理和报表生成方面严格遵循相关法规和政策。企业可以放心地进行发票报表生成,不用担心因合规问题而带来的麻烦,保障了企业的稳定发展。 -
低碳运营助力绿色发展
合思还能助力企业实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在发票报表生成方面,电子发票和数字化报表的应用减少了纸质文件的使用,降低了对环境的影响,同时也提高了数据的存储和管理效率。 -
数据赋能提升决策能力
通过数据赋能,合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。在发票报表生成过程中,平台对大量的发票数据进行分析和挖掘,能够为企业提供有价值的信息和洞察。企业可以根据这些数据和分析结果,做出更加科学合理的决策,提升企业的竞争力。
合思平台:适用多行业典型场景
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医药行业合规增效先锋
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高报销效率。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,在发票报表生成方面,确保发票数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供有力支持。通过合思平台,医药企业可以更加高效地管理费用支出,生成符合法规要求的发票报表。 -
软件行业费用管控专家
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在发票报表生成时,这些功能可以对项目相关的发票数据进行准确分类和统计,生成详细的项目费用发票报表,帮助企业更好地了解项目的成本和效益情况,为项目的决策和管理提供依据。 -
连锁经营行业运营效率提升器
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案,提高运营效率。在发票报表生成方面,它能够整合各个门店的发票数据,生成统一的发票报表,让企业管理者对整个连锁体系的费用支出有清晰的了解,便于进行统一的管理和决策。
合思:多行业客户成功案例见证实力
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制药公司合规支付难题破解
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票报表生成方面,该公司能够更加准确地记录和管理费用支出相关的发票数据,生成符合合规要求的发票报表,提高了财务管理的效率和准确性。 -
软件服务公司报销效率大提升
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多问题。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。在发票报表生成方面,软件服务公司能够更加高效地处理发票数据,生成详细的项目费用发票报表,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
连锁餐饮品牌资金风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票报表生成方面,连锁餐饮品牌能够整合各个门店的发票数据,生成统一的发票报表,便于企业进行财务管理和决策。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化将不再是头部企业、管理人员的专属。企业应具备前瞻性,提前布局财务数字化转型。合思平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,能够帮助企业应对财务数字化转型中的挑战,实现降本、提效与创收。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业不应错过这一提升竞争力的机会。立即行动,选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思平台,亲身感受它在发票报表生成和财务管理方面的强大功能。
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