在当今数字化时代，电子凭证管理和企业财务数字化领域正面临着诸多挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些操作不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也困难重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件并非易事，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，企业财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张，实物存档占用大量物理空间，成本高昂且面临合规风险。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持，充分展现了电子存档优势。
合思破局：全方位财务数智化服务
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，凸显了电子存档优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，让企业的财务流程更加高效。
同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对各类会计类档案进行有效管理，充分发挥了电子存档优势。
功能亮点：财务收支管理平台的卓越之处
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点。其差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，体现了电子存档优势。
易商卡线下消费可实现无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了工作效率。
系统对接银行账户，实现审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，让财务管理更加高效，彰显了电子存档优势。
平台还具有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
收益显著：使用合思方案的多重价值
使用合思解决方案能为企业带来诸多收益，充分体现了电子存档优势。
在降本增效方面，合思方案能够降低差旅费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，节约纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高竞争力。
在提高效率方面，合思方案提升了财务入账效率、档案整理效率、借阅效率、实物档案查找效率等。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在保障合规方面，发票OCR识别验真有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加规范。
在助力决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现精细化经营，利用电子存档优势为企业发展提供有力支持。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思解决方案适用于多种典型场景，进一步凸显了电子存档优势。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，平台可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
在财务核算与记账场景中，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票可进行线下结算、手工记账，提高了财务工作效率，充分发挥了电子存档优势。
在档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加智能化。
在业财融合场景中，合思方案打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的业财融合提供了有力支持。
成功案例：合思方案的实践验证
众多企业通过合思解决方案取得了显著成效，充分证明了电子存档优势。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，拥有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供丰富的培训资源供用户学习和参考。
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