合思助力企业电子凭证数字化转型，优化档案管理流程

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如一颗闪耀的新星，照亮了企业财务数字化的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多，如同杂乱无章的拼图碎片；格式复杂多样，仿佛一团难以解开的乱麻；协同困难重重，好似在迷雾中摸索前行；还容易丢失，就像珍贵的宝藏在不经意间消失不见。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

目前，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这如同在合规的道路上埋下了一颗定时炸弹。而且，企业受内部信息化、数字化瓶颈的限制，以及个人已有认知缺乏提升路径，就像被无形的枷锁束缚，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这就像在信息时代还坚守着古老的农耕方式，合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，如同在悬崖边缘行走却毫无察觉。

多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，也使报销流程变得繁琐。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错，严重影响了企业的财务管理效率。档案管理流程在这样的传统模式下，也变得混乱不堪，难以实现高效有序的管理。

合思：数字化转型的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘在数字海洋中乘风破浪的巨轮，为企业电子凭证数字化转型带来了全新的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务智能中枢，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思提出的解决方案涵盖多个方面。加强培训和教育，就像为企业员工点亮了知识的明灯，让他们更好地了解电子凭证数字化的相关知识和技能。完善法律法规，为企业的合规运营提供了坚实的保障，如同为企业筑起了一道坚固的法律城墙。提供技术支持与服务，让企业在数字化转型的道路上不再孤单，如同有一位贴心的技术顾问随时陪伴。推广和应用，使电子凭证数字化转型能够落地生根，如同播下了希望的种子。建立安全防护措施，保护企业的敏感信息和数据安全，如同为企业的数据宝库加上了一把坚固的锁。加强监督和管理，确保企业的数字化转型进程顺利进行，如同为企业的发展保驾护航。这些措施共同助力企业解决电子凭证使用过程中的问题，优化档案管理流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这就像为企业的经济业务流程装上了一台高速引擎，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让档案管理流程更加顺畅高效。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这就像打通了企业财务数据流通的任督二脉，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让档案管理流程实现质的飞跃。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够为企业的财务管理带来极大的便利。

它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能相互协作，如同一个高效运转的团队，能简化报销流程，提高财务管理效率。例如，自动提报功能让员工无需手动填写繁琐的报销表格，节省了大量时间和精力；自动记账功能则让财务人员从繁重的手工记账工作中解脱出来，提高了记账的准确性和效率。同时，这些功能也有助于优化档案管理流程，使档案的整理和归档更加规范和高效。

该平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这就像给企业的财务管理装上了翅膀，让企业管理人员无论身在何处，都能及时掌握企业的财务状况。而且，平台具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。无论是国内企业还是跨国企业，都能在这个平台上找到适合自己的语言环境，方便快捷地进行财务管理，同时也为档案管理流程的国际化提供了支持。

平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲，让企业的数据在安全的环境中运行。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有自己独特的财务管理需求和档案管理流程，合思财务收支管理平台能够根据这些需求进行定制化开发，确保平台能够完美适配企业的实际情况。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像搭建了一座数据桥梁，实现了数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据整合在一起，进行全面的分析和管理，提高企业的决策效率。而且，平台的操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有太多财务知识和技术经验的用户，也能轻松上手，快速融入企业的财务管理和档案管理流程中。

合思解决方案：实际应用显成效

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。档案管理流程也得到了极大的优化，会计档案的整理和归档更加规范、高效，企业能够更加轻松地应对海量的会计档案管理工作。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，档案管理流程也更加顺畅，财务数据的归档和存储更加有序，为企业的财务管理提供了有力的支持。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大且需大量打印、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在这个过程中，档案管理流程得到了全面的优化，企业能够更好地管理和利用财务档案数据。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。档案管理流程从传统的纸质管理模式转变为高效的电子化管理模式，大大提高了档案管理的效率和质量。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们就像企业数字化转型道路上的贴心伙伴，随时为企业提供帮助和支持。合思还提供免费试用和灵活定价模式，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思的解决方案，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想优化企业的档案管理流程，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。