发票电子化服务助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对精细化管理的需求与日俱增。企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一转型浪潮中犹如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒,其产品和服务对于企业的财务数字化转型有着至关重要的意义。

发票电子化服务助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对精细化管理的需求与日俱增。企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一转型浪潮中犹如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒,其产品和服务对于企业的财务数字化转型有着至关重要的意义。

合思:财务数智化领域的领航者

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票电子化服务方面,合思更是走在了行业前列,为企业提供了便捷、高效、安全的发票管理解决方案。

合思费控管理:五级进阶的智慧之旅

合思的核心产品围绕费控管理展开,企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,每一层级都代表着企业费控管理的一次升级和飞跃。

  • L1手工报销:旧时代的繁琐印记
    在L1手工报销阶段,企业的所有报销流程均依赖人工完成。员工需要垫资消费,自行管理票据,预算管控几乎缺失。报销流程冗长复杂,效率极为低下,就像在泥泞的道路上艰难前行。发票电子化服务在这个阶段几乎无从谈起,企业在发票管理上面临着诸多难题,如发票丢失、查验困难等。

  • L2电子化报销:线上转型的初步探索
    随着科技的发展,企业进入了L2电子化报销阶段。利用财务软件及OA类软件,大部分报销流程被搬至线上,打破了时间和地域的限制。预算可以自动核对,报销完成后自动生成会计凭证。然而,这一阶段仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐等问题。发票电子化服务在一定程度上得到了应用,但还不够完善,企业仍需花费大量的人力和时间来处理发票相关事务。

  • L3初级无需报销:消费与费控的初步融合
    L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将消费环节纳入费控管理链条。员工大部分消费可集中订购,对公开票、统一支付,无需开具和保存票据。系统可实时预警或控制消费,大大提高了报销效率。发票电子化服务在这个阶段得到了进一步的深化,企业可以更加便捷地管理发票,实现发票的自动采集和处理。

  • L4中级无需报销:全维度效率的飞升
    在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力大幅提升,员工实现全场景无需报销体验。发票电子化服务在这个阶段达到了一个新的高度,企业可以实现发票的全流程自动化管理,从发票的开具、收取到报销入账,都可以通过系统自动完成。

  • L5高级无需报销:全场景智能化的终极目标
    L5高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。报销全流程无需人工参与,系统自动申请、预算管理、消费画像、供应商自动对账,并推送决策分析建议。发票电子化服务在这个阶段成为了企业财务数智化管理的重要支撑,为企业提供了更加精准、高效的发票管理解决方案。

合思与传统模式:优势的鲜明对比

与传统的报销和费控管理方式相比,合思的费控管理平台犹如一艘先进的战舰,具有显著的优势。

在传统方式下,企业费用管理多依赖手工或简单的OA、财务系统,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、信息滞后等问题。发票管理也较为混乱,企业难以对发票进行有效的监控和管理,容易出现发票造假、重复报销等问题。

而合思的费控管理平台实现了流程的规范化、数据的统一化和系统的打通。能够自动采集数据、实时预警和控制消费、自动生成凭证和报表,大大提高了报销效率,降低了企业运营成本和财税风险。在发票电子化服务方面,合思的平台可以实现发票的自动化识别、查验和归档,有效避免了发票管理中的各种问题,为企业提供了更加安全、便捷的发票管理体验。

合思应用案例:多行业的成功典范

合思的财务数智化产品和服务在多个行业都取得了显著的成效,下面我们来看几个具体的应用案例。

  • 医药行业的合规增效之路
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过发票电子化服务,保证了费用明确可追,提高了报销和支付效率。企业在发票管理上更加规范,避免了发票管理不善带来的合规风险。

  • 软件行业的效率提升之道
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。发票电子化服务在这个项目中发挥了重要作用,实现了发票的自动采集和处理,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 连锁经营行业的风险管控之策
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。通过发票电子化服务,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。企业可以更加清晰地掌握发票的流向和使用情况,有效避免了发票管理中的漏洞。

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断升级。合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,其发票电子化服务更是为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理解决方案。随着科技的不断进步,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思将持续以技术创新为驱动,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化领域展现更大的价值。

如果您想体验合思先进的发票电子化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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