在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对这些要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案，正是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思档案能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业应对数电票时代的挑战，实现财务档案的数字化管理。
市场形势洞察：电子会计档案成必然之选
近年来，数电票的扩张态势迅猛。在收票方面，从2016年到2023年，国家陆续出台多个政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票在无纸化报销、入账、归档、存储等环节的应用。在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。
《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确指出，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。《会计档案管理办法》也规定，满足条件的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案，并且要关注全生命周期建设。
然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存的问题。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，已然成为企业数字化建设的必然选择。通过电子会计档案管理，企业能够更好地适应数电票时代的要求，提升财务管理的效率和水平。
企业痛点剖析：财务档案管理困境重重
在财务档案管理方面，企业面临着诸多痛点。企业高管在管理纸质档案时，面临着成本高、占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策和管理造成了一定的阻碍。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量的时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，极大地影响了工作效率。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，增加了他们的工作负担。
此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。
合思档案策略：多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效。
合思档案将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值。它为不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供针对性的解决方案。通过助力企业实现业财融合，合思档案能够解放双手，释放人的创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块揭秘：强大功能提升管理效能
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能发挥重要作用，有效提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，该解决方案能够实现不同档案类型归档接口的配置化，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程的闭环管理，为企业的数电票管理提供了一站式解决方案。
竞争优势突显：降本增效合规迭代并行
合思档案在竞争中具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。通过彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的成本和资源。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。并且，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级，为企业提供持续的支持和保障。
成功案例展示：多行业应用成效显著
年单据量2.6亿的企业应用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。
集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。该方案不仅低碳环保，还使整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
多系统数据互联企业应用合思档案后，实现了数据的统一储存，业务证据链完整。通过数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
K12民办教育集团采用合思档案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系保障：专业服务助力企业发展
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求，不断进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思为不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供针对性的解决方案，助力企业实现不同的目标，如决策数智化、提高工作效率、实现档案外审在线化等。同时，合思还提供多种联系方式，包括地点（北京、上海等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和沟通。
总之，合思档案能够有效解决企业财务档案管理问题，助力企业实现数字化转型和可持续发展。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的优质选择。企业选择合思档案，可借助其专业的产品和服务，提升财务档案管理水平，在数电票时代赢得竞争优势。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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