合思解决方案:解锁企业财务数字化转型新密码

合思解决方案:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今的企业运营中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。进、销项发票管理的困境,让企业在财务管理上捉襟见肘;员工报销流程的繁琐,消耗着大量的时间和精力;财务入账归档的漫长耗时,使得企业成本居高不下;而缺乏实时有效的经营分析,更是让企业在决策时犹如盲人摸象,难以把握方向。

传统的报销模式,就像是一场复杂的接力赛。员工需要自行采购、垫资,凭借自身经验判断消费方案的合规性。事后,还得人工提交报销单,进行费用合规控制和预算占用确认。供应商零散开票,财务人员要人工审领并保管发票、对账,最后人工生成记账凭证和装订归档。整个流程环环相扣,却又耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

数电票时代,企业面临的对公业务处理难题愈发凸显。无法有效管理进、销项发票,难以实现常态化的业务处理,这些问题如同定时炸弹,威胁着企业的稳健运营。传统财务分析也存在着诸多弊端,缺乏多样性模型,数据连接困难,需要二次治理,技术门槛高,难以实现个性化预警与监控,无法精准优化管理动作,洞察业务变化。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合体系,就像搭建了一座四通八达的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这座桥梁打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值。

合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。

此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。这个应用商店就像一个大型的超市,满足了企业多样化的财务数字化需求。

核心亮点:解锁财务数智化关键功能

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅管理更加科学合理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,充分体现了电子存档优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。同时,它还支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,为企业的电子存档提供了强大的支持。

收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的支持。

收益呈现:多方共赢的财务转型硕果

对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅省事更省心,还可降低75%的报销耗时,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

财务人员使用合思解决方案后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,可减少85%的入账归档时间,大大提高了工作效率。

企业使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,让企业在市场竞争中更具优势。

合思BI为企业提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学的经营决策。

典型场景:多元应用展现强大实力

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种开放的生态,为企业的业务发展提供了更多的可能性。

合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的采购管理更加高效。

合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

成功案例:真实见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了财务数字化转型和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,彰显了电子存档优势。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好成效,保障了企业的稳健运营和科学决策。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、优质的服务。

如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化水平,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让未来财务更轻松,让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
上一篇 12 5 月, 2025 8:31 上午
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