合思档案：解锁财务档案安全管理新境界

在传统会计档案管理的长河中，企业犹如置身迷雾，面临着重重痛点。企业高管常为纸质档案管理成本居高不下而忧心，巨大的储存占地空间犹如沉重的负担，且档案数据缺乏汇总整理，宛如散落的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用。财务人员则深陷数据的海洋，面对海量的档案数据，整理工作如同在迷宫中摸索，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，工作热情在日复一日的机械操作中逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节，留存并上交纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间，宛如陷入了一场永无止境的流程马拉松。

同时，纸质档案管理还隐藏着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本更是不可小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用。更为严峻的是，合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，严重威胁着财务档案安全。

在这迷茫之际，合思档案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它是一款专为解决企业会计档案管理难题而设计的解决方案，能够有效解决上述痛点，为企业的财务档案安全保驾护航。

合思档案解决方案全景图

合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，就像一位技艺精湛的工匠，精心打造出了满足不同需求的“利器”。它推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案宛如一位智慧的管家，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务，为财务档案安全筑牢了根基。

档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主性，可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业在档案管理的道路上更加从容自信。

证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规，守护着财务档案安全。

合思档案核心功能亮点探秘

合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。

多源采集功能是合思档案的“触角”，它支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保了数据采集的全面性和准确性，为财务档案安全提供了坚实的数据基础。

智能制档功能是合思档案的“智慧大脑”，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，实现了字段映射，查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了工作效率，也进一步保障了财务档案安全。

档案管理功能是合思档案的“守护者”，具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还规范预置档号，确保了档案管理的安全性和规范性，为财务档案安全提供了有力的保障。

档案应用功能是合思档案的“放大镜”，实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让档案数据的利用更加高效，也为财务档案安全提供了更多的保障。

合思档案带来的用户收益盛宴

使用合思档案，企业能够享受到一场收益的盛宴，在多个方面实现质的飞跃，有力地保障了财务档案安全。

在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，以更低的成本实现了更高的效率，为企业的发展注入了强大的动力。

合思档案还补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让企业的各个环节紧密相连，数据流通更加顺畅，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础，也为财务档案安全提供了更加稳定的环境。

真正利用档案数据，实现数据价值，是合思档案的又一重要贡献。它让数据“活起来”，从数据到决策，为企业的决策提供了有力的支持。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也保障了财务档案安全。

合思档案典型场景应用剖析

合思档案在不同的企业角色中都有着广泛而深入的应用，为不同角色的人员提供了切实可行的解决方案，有力地保障了财务档案安全。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

对于归档员/财务而言，合思档案是他们的“减负神器”。它能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，也为财务档案安全提供了更可靠的保障。

对于外部审计来说，合思档案带来了极大的便利。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，也保障了财务档案安全。

合思档案客户成功案例展示

合思档案在众多企业中都取得了显著的应用效果，以下是一些典型的客户成功案例，充分展示了它在保障财务档案安全方面的强大实力。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等，为企业的财务档案安全提供了强有力的保障。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效保障了企业的财务档案安全。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业解决了档案管理的难题，保障了财务档案安全。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该民办教育集团的财务档案安全提供了有效的保障。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多企业的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都成为了其客户，拥有丰富的成功实践经验。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持。

如果您的企业也有会计档案管理需求，不妨行动起来，选择合思档案，解决档案管理难题。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它为财务档案安全带来的保障和价值。