在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年于上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，在企业发展过程中，财务数字化转型成为了其面临的重要课题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是其中的发票管理工具，发挥了巨大的作用。
动力源：业务困局待解
随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面的需求日益复杂。企业财务数字化转型，需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。在当前的业务背景下，动力源面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求，各个环节之间存在着信息割裂的问题，导致财务流程繁琐，效率低下。而发票管理作为财务管理的重要环节，更是问题重重。传统的发票管理方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险。在这种情况下，动力源急需一套高效的发票管理工具和全面的财务数字化解决方案。
合思方案：全场景覆盖显实力
合思针对动力源的需求，提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其中，发票管理工具是这套解决方案的重要组成部分。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一过程中，发票管理工具发挥了关键作用，它能够率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在消费环节，发票管理工具可以实时采集发票信息，确保信息的准确性和完整性。在报销环节，能够自动对发票进行审核，减少人工审核的工作量和错误率。在记账和归档环节，实现发票信息的自动关联和存储，方便后续的查询和管理。
稳步推进：方案落地有章法
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，逐步推进各项财务数字化服务的落地。在发票管理工具的实施过程中，合思采取了一系列科学合理的步骤。首先，对动力源的现有财务流程和发票管理状况进行了全面的调研和分析，了解企业的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，对发票管理工具进行定制化开发和配置，确保其能够与动力源的业务流程相匹配。在系统上线前，合思对动力源的相关人员进行了全面的培训，使其熟悉发票管理工具的使用方法和操作流程。在上线过程中，合思的技术团队进行了实时监控和维护，及时解决出现的问题。同时，不断收集用户的反馈意见，对发票管理工具进行优化和改进，确保其能够持续满足动力源的需求。
显著成效：效率成本双优化
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案，尤其是发票管理工具，为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。发票管理工具的高效运行，使得发票处理的速度大幅提高，减少了财务人员的工作量。在发票审核环节，系统能够自动识别发票的真伪和合规性，大大提高了审核效率。同时，发票信息的自动采集和存储，使得财务数据的准确性和完整性得到了保障。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理工具的应用，使得企业在发票管理方面更加规范和合规，减少了潜在的税务风险。
客户认可：专业高效获好评
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，体现了合思在财务数字化服务方面的专业和高效。动力源对合思的解决方案和发票管理工具给予了高度评价。合思的技术团队不仅具备扎实的专业知识，还能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思的服务团队始终保持着积极的态度，及时响应动力源的需求，为项目的顺利推进提供了有力的保障。发票管理工具的稳定运行和高效性能，得到了动力源员工的一致认可，使得企业的财务管理水平得到了显著提升。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思的发票管理工具，将为您的企业带来更高效、更便捷、更安全的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的发票管理工具，开启财务数字化转型之旅。
