在当今财务数智化的汹涌浪潮中，电子会计档案正迎来崭新的时代。2025年即将实现数电票的全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。加强信息化建设已成为企业的当务之急，而合思档案恰如一盏明灯，为企业照亮了应对这一形势的前行之路。
合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策与数电票驱动电子会计档案新发展
近年来，政策的推动和数电票的发展为电子会计档案市场带来了深刻的变革。从政策层面来看，多部文件陆续肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为电子会计档案管理提供了坚实的法律依据。从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的合法性，电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案。
在数电票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业配备专业的“电子会计档案管理平台”以适应新的要求。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。发票统计分析在这一过程中起着关键作用，能够帮助企业更好地管理电子会计档案。
传统档案管理痛点重重
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂且占地巨大。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而且，档案数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。发票统计分析在纸质档案管理中难以高效开展，数据的分散和不规范使得分析工作困难重重。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。传统档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，发票统计分析也难以深入进行。
合思档案全方位解决方案策略
面对企业在传统档案管理中遇到的种种问题，合思档案提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。这一方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过发票统计分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，实现档案管理的精细化。
合思档案是管理与服务的完美融合，针对不同角色提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案致力于帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化闭环管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让发票统计分析更加准确和高效。
合思档案核心模块功能强大
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。该模块支持多格式文件和多种采集方式，还可进行手动补录。在发票统计分析方面，能够全面、准确地采集发票数据，为后续分析提供坚实基础。
智能制档模块通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了人工匹配工作量。同时支持字段映射，让查询更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这使得发票统计分析更加可靠，能够及时发现发票数据中的问题。
档案管理模块具备精准的权限管理，支持自定义用户角色、隔离账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标规则并支持扩展。这些功能为发票统计分析提供了良好的管理环境，确保数据的安全性和规范性。
档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览实现凭证、业务单据等的穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等。在发票统计分析中，方便企业快速获取所需的发票数据，进行深入分析。
合思档案竞争优势显著
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够广泛采集数据。在发票统计分析方面，能够整合不同系统中的发票数据，为企业提供全面的分析视角。
拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，也让发票统计分析更加高效快捷。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在发票统计分析中，能够准确处理数电票数据，确保分析结果的准确性。
此外，合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性，为发票统计分析提供了安全可靠的环境。
成功案例彰显卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化。企业成本显著降低，例如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。发票统计分析帮助企业更好地掌握了财务状况，优化了财务管理流程。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票统计分析为企业的成本控制提供了有力支持。
某企业采用合思档案解决了档案管理低效的问题，统一储存数据，建立业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票统计分析助力企业更好地分析财务数据，提高了决策的科学性。
某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票统计分析帮助教育集团更好地管理财务收支，优化资源配置。
合思完善服务体系保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息和服务。在发票统计分析方面，合思的服务体系能够及时响应企业的需求，提供专业的支持和帮助。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案，不断聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
