在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。如今，企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的布局和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的财务数智化服务保障。
合思数字发票平台全景概览
合思数字发票平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台旨在通过敏捷的财务收支管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分说明了其产品具有较高的市场认可度。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在市场中的强大实力和巨大潜力。
数字发票平台核心功能揭秘
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费控管理五级进阶
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思数字发票平台的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。其中，L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错。而L5为高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，极大地提升了报销效率和管理水平。 -
数据赋能财务决策
财务天然具有数字化的力量，合思数字发票平台能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统，平台可以自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，助力精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。 -
财务中台核心能力沉淀
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在预算管理方面，包括预算体系的建立和预算控制等；费用报销方面，涉及费用报销流程和内控制度的完善；采购管理方面，包含采购申请和采购接收等环节。通过财务中台，企业能够实现更加高效的财务管理。 -
业财一体管理升级
合思数字发票平台还能实现业财一体，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。这使得财务不再是事后的核算，而是能够提前参与到业务决策中，为企业的发展提供更有力的支持。
数字发票平台优势凸显
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效率成本体验大提升
在传统的L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工体验差。而合思数字发票平台随着费控等级的提升，能够逐渐实现无需报销。在L3初级无需报销阶段，员工报销体验大幅提升，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也明显加快。 -
集成供应商规范消费
传统报销方式中，企业及员工需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务事后才可知消费信息。合思数字发票平台能够集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，规范消费标准和服务。 -
打通系统壁垒规避风险
合思数字发票平台可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这样既能避免电子发票的重复打印、重复报销问题，又能规避电子发票带来的财税风险，减少人工工作量。 -
智能化渗入报销各环节
合思数字发票平台的智能化手段能够渗入报销各环节。在L5高级无需报销阶段，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。而传统报销方式则无法实现这些功能。
多行业应用案例展示
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制药行业精准管控
在中国某知名制药公司的案例中，合思数字发票平台为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思数字发票平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务高效协同
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思数字发票平台为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮资金管控
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思数字发票平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思数字发票平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。 -
医药行业费用控制
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题，传统报销流程效率低下。合思数字发票平台可以满足医药企业有效费用控制、防止项目成本超支、满足合规要求等诉求，如实现活动报销、差旅报销的效率提升，以及财务系统间科目的对接与自动记账等。
合思数字发票平台未来展望
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思数字发票平台能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
以费控管理为抓手，合思数字发票平台可以由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思所在的费控管理赛道出现头部效应，头部厂商优势明显，合思作为其中一员，已获得高额融资，有望在激烈角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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