在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等方式，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有不少企业在使用不符合要求的 JPG 格式发票。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。调查显示，超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，超三成受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等难题。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决数电票管理难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自 2014 年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品：推动转型的使命与愿景
合思产品肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，从而降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业实现财务数字化转型，推动企业从传统手工管理向业财一体的财务共享转变。通过提高财务管理效率、降低成本，为企业提供数据驱动的决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思还推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转。
此外，合思帮助企业践行 ESG 理念，实现低碳运营，为企业提供融入 ESG 时代的重要抓手，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思产品：多元实用的模块功能
合思产品拥有一系列实用的模块功能，能够满足企业在数电票管理等方面的多种需求。
差旅申请功能方便员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加高效。
合思产品：功能亮点与创新优势
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，提升了数据的流通性和可用性。
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，可实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思产品：强大优势铸就可靠选择
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上进行各项财务管理工作，提高了工作效率和数据的准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业类型如何，都能获得最适合自己的财务管理方案。
合思产品的操作界面简洁明了，易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法，且有丰富的培训资源供用户学习和参考，确保用户能够充分利用产品的各项功能。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，能够及时解答客户问题，让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思产品：明确的目标用户与应用场景
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的报销审核、记账、归档，以及企业管理者的决策分析等，都可以通过合思产品得到高效解决。
合思产品：成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
总之，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。合思拥有专业的团队和丰富的经验，提供优质的服务和持续的产品升级，能够为企业提供可靠的保障。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性，是企业财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也希望在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，不妨积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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