合思助力企业财务数字化转型,优化费用归档流程

合思助力企业财务数字化转型,优化费用归档流程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点问题。费用支出管理困难是企业普遍面临的难题之一。费用存在于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,进一步增加了管理的难度。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也让企业面临着税务会计和费用会计方面的新需求和新痛点。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词。这也使得企业对财务管理系统精细化管理的需求日益迫切。

面对这些问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。

合思方案:解锁财务转型密码

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 费用归档流程”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的产品可以助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业费控管理转型需要软件和技术的配合,合思能够帮助企业提升费控管理能力,逐步迈向“无需报销”的理想境界。

功能全景:构筑财务数字化大厦

合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的中台系统包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业做出更加明智的决策。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,实现了企业财务管理的全面升级。

合思产品还具有预算管控功能,可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。它能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,即时提示、预警,有效控制企业的费用支出。同时,合思支持发票管理,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并且能够实现发票的自动费用归档流程,大大提高了企业的财务管理效率。

核心亮点:闪耀财务数智化舞台

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力支持产品的研发和升级。这使得合思能够不断推出更加先进、更加完善的产品,满足企业日益增长的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、优质的服务,让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 费用归档流程”解决方案,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升员工报销体验,减少人工操作,提高效率。这一创新的解决方案让企业的费用管理更加便捷、高效,为企业节省了大量的时间和精力。

此外,合思具有极强的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它能够聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更加丰富的选择。

价值凸显:赋能企业卓越发展

使用合思产品能为企业带来诸多价值。首先,合思帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低运营成本,提高工作效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

其次,合思助力企业合规经营。它能够满足国家财税新政的要求,应对日益趋严的财税合规监管,避免税务风险。让企业在合法合规的前提下,实现可持续发展。

再者,合思支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任,也有助于企业树立良好的社会形象。

最后,合思提升企业决策能力。通过对业务与财务数据的融合分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为决策提供支持。让企业能够更加准确地把握市场动态,做出更加明智的决策。

典型场景:精准适配行业需求

合思产品适用于多种典型场景。在医药行业,它能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。通过优化活动报销、差旅报销的费用归档流程,提高报销效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,充分考虑“人、场、钱”的不同诉求。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,满足集团和门店不同的管理诉求。实现连锁经营企业的财务集中管理,提高企业的运营效率。

成功典范:见证合思卓越成效

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例。中国某知名制药公司,通过合思的易快报定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。优化了费用归档流程,让企业的财务管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在费用归档流程方面也实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。同时,优化了费用归档流程,让企业的财务数据更加准确、及时。

市场定位:引领财务数智化潮流

合思以费控管理为核心,逐步向业财一体的财务数字化迈进,能够适应企业不断升级的费控管理需求,为企业提供综合解决方案。这种独特的市场定位使得合思在众多竞争对手中脱颖而出。

合思的软件 + 商城的模式被市场认可,区别于单一软件的厂商,能够提供更全面的服务,满足企业多场景的需求。头部厂商优势明显,合思获得高额融资,在技术研发、市场推广等方面具有更强的实力,有望在竞争中占据领先地位。

价值重唤:再塑企业财务辉煌

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等发展方向,为企业提供更强大的财务管理支持,助力企业在数字化转型中取得成功。

未来展望:拓展财务无限可能

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理平台为抓手,由简入繁,推进企业业财融合的财务数字化进程,成为企业财务管理的重要助力。

行动号召:开启财务新旅程

面对企业财务数字化转型的趋势和挑战,选择合思的敏捷财务收支管理平台,让您的企业在竞争中占据优势,实现可持续发展。立即联系合思团队,开启财务数智化之旅,体验高效、便捷、智能的财务管理服务,还可免费试用,感受合思产品的强大魅力!

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captaincaptain
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