在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，然而它却在不断侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业在挖掘净利润的征程中找到科学且可持续的解决办法，而电子存档优势在其中发挥着重要作用。
市场形势洞察
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业急需现金流来实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还需应对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地发生了悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增加。电子存档优势能够帮助企业更好地记录和分析这些市场变化带来的差旅数据。
痛点剖析揭示
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价，不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已难以适应业务下沉的需求。电子存档优势可以实现对差旅数据的精细存储，为企业的精细化管理提供支持。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用的不透明性给企业成本控制及合规带来了挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
解决方案战略引领
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子存档优势在这一解决方案中得以充分体现，保障了财务数据的高效存储和管理。
企业应从“硬控”转变为“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，包括建立深度合作关系获取丰富资源、科学设置差标管控金额等，以应对下沉市场和国际市场的挑战。
核心模块功能解析
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有效帮助企业节省差旅费。电子存档优势可以清晰记录员工的差旅消费和奖励情况。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升差旅管控的精准性和效率。电子存档优势有助于存储和分析这些智能化服务产生的数据。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
竞争优势彰显特色
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术和服务支持。电子存档优势依托于其强大的技术实力得以更好地发挥。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能满足不同客户群体的个性化需求。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，可有效帮助企业克服跨文化交流的挑战，及时响应员工出行需求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。电子存档优势贯穿于全流程数智化管理之中。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子存档优势为企业保存了这些关键的差旅数据，为企业的决策提供了有力依据。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系保障无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，支持机票、酒店大客户协议价托管等，为企业提供便捷的差旅预订体验。电子存档优势可以对预订数据进行有效存储和管理。
合思的系统实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少人工操作，提高工作效率。
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时了解差旅消费情况，进行成本控制和风险预警。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供优质的售后服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分发挥了电子存档优势，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业通过合思的解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，在市场竞争中行稳致远。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验电子存档优势带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。
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