在当今数字化浪潮中,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异,这使得企业在进行数字化转型时困难重重。同时,电子凭证的协同工作也面临难题,涉及多个政府部门时,难以实现高效协同。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,数据安全成为企业的心头大患。部分企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,合规风险难以控制。而且,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些挑战,合思推出了一系列解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的网络布局,为企业提供了更广泛、更便捷的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化、绿色化和智能化转型。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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差旅管理新体验
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷,大大提高了申请效率。同时,合思的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工在进行商务旅行安排时更加轻松。而且,该功能还可实现同屏比价,让员工能够选购性价比更高的车票或酒店。 -
发票处理更高效
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。对于财务人员来说,这无疑是一项极大的便利。 -
审核对账有保障
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这样有效控制了费用合规,让企业的财务管理更加严谨。
合思产品亮点:创新引领财务变革
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数电票应用开启新篇
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台随着数电票的应用推广,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。 -
无需报销分级开创先河
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。 -
电子凭证会计数据标准应用打通流程
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思优势:全方位超越其他产品
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功能全面覆盖
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个环节,满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。 -
安全可靠保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业使用合思的产品无需担心数据安全问题,可以放心地进行财务管理。 -
集成能力强大
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据壁垒,提高了工作效率,让企业的财务管理更加流畅。 -
定制化服务贴心
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,具有很强的灵活性和适应性。不同行业的企业在财务管理上有不同的需求,合思能够满足这些差异化需求,更好地服务于企业。
目标用户与应用场景:精准定位服务企业
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广泛的目标用户群体
合思的目标用户主要是企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等,涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的产品和服务中受益。 -
多样的应用场景
在企业的日常财务管理中,合思产品可应用于差旅管理、费用报销、发票处理、财务核算、档案管理等多个场景。例如,员工出差时可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店,财务人员可利用合思进行发票采集、审核对账、自动记账等操作,企业管理者可通过合思进行财务收支经营分析、预算管控等。
成功案例见证:合思价值真实体现
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国民经典零食品牌企业的蜕变
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
企业差旅费管理的优化
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初自建系统报销流程复杂,发票认证和查验问题未解决。与合思合作后,实现员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌企业的提升
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴,全业务数据打印成本高、造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的效果,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多,相互独立、数据不互通,实物存档占用物理空间、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各类痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品在提高财务管理效率、降低成本、提升决策支持能力等方面具有显著效果,已经得到了众多客户的信赖和好评。
现在就选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数智化转型之旅,共同迎接数字化、绿色化、智能化的未来。
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