合思档案：引领企业文档数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

在这一关键的历史节点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的文档数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。

市场形势：数字化转型箭在弦上

电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将得到全面解决，这无疑将进一步加快电子凭证的数字化转型进程。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化。然而，传统的纸质档案管理模式却存在着诸多弊端，如成本高、效率低、合规性难以保证等，已远远无法满足企业数字化发展的需求。

在当前经济环境下，企业面临着提升财务管理效率、降低运营成本、满足合规要求等多方面的压力。因此，借助数字化手段进行转型，成为了企业在激烈市场竞争中生存和发展的必然选择。文档数字化转型已经成为企业发展的大势所趋，刻不容缓。

痛点剖析：传统管理弊病丛生

传统的电子会计档案管理模式让企业苦不堪言，诸多痛点如影随形。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。

云南菜品牌连锁经营企业同样受到纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点的困扰。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案分散在各个系统中，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；在保管环节，需财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理；在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案；在管理利用方面，以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。

这些企业的困境充分说明了传统电子会计档案管理模式已经到了非改不可的地步，文档数字化转型迫在眉睫。

解决方案：合思档案全面出击

合思档案的出现，为企业解决电子会计档案管理难题提供了全面而系统的解决方案。

合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供一站式服务，让企业无需再为繁琐的财务管理流程而烦恼。

合思档案具有自动采集、智能关联、精准权限管控、多维检索等强大功能，能够实现档案全生命周期的自动化、数字化管理。通过合思档案，企业可以打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，真正实现全面无纸化，助力企业顺利完成文档数字化转型。

核心模块：功能强大优势尽显

合思档案的各个核心模块如同璀璨的星辰，共同构成了一个功能强大的财务管理星系。

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。这一模块就像一位勤劳的小蜜蜂，自动采集各种档案数据，为企业节省了大量的时间和精力，推动文档数字化转型更加高效。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。它就像一位严谨的档案管理员，将采集到的档案数据进行精心整理，让企业的档案管理更加规范有序。

基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，水印管理和档号符合国标要求。这一模块为企业的档案管理提供了坚实的基础保障，让企业的档案管理更加安全可靠。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索和一站式预览，可实现在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。它就像一位智能的助手，为企业提供全方位的档案服务，让企业的档案管理更加便捷高效。

竞争优势：降本增效合规保障

与其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思档案能够帮助企业实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。

以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的强大优势，为企业的文档数字化转型提供了实实在在的经济效益。

合思档案支持多系统对接，能够实现档案应收尽收，广泛连接业务、财务异构系统，降低开发成本并提高集成度。这使得企业在进行文档数字化转型时，无需担心系统兼容性问题，能够更加顺利地实现数字化转型。

合思档案通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，高效管理，提升财务档案管理能力。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业在文档数字化转型的道路上更加安心。

成功案例：多行业应用效果显著

合思档案在不同行业的成功应用案例，充分展示了其强大的功能和价值。

好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让好想你在文档数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃。

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案为云海肴的发展注入了强大的动力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。合思档案的应用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理更加高效、合规。

这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为更多企业的文档数字化转型提供了有力的借鉴。

服务体系：专业广泛保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套专业而广泛的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断优化和升级产品。这确保了合思档案始终能够紧跟时代发展的步伐，为企业提供更加优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在哪个城市，企业都能够享受到合思贴心的服务，为文档数字化转型提供有力的支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思进一步扩大了服务范围，能够满足不同地区客户的需求。这使得更多的企业能够受益于合思档案，加速文档数字化转型的进程。

合思为客户提供全方位的培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思档案，实现财务数智化转型。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在数字化转型过程中面临的挑战，合思都能够为客户提供及时的帮助和支持。

展望未来：携手共进共创辉煌

合思档案凭借其全面的功能、显著的竞争优势和成功的应用案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务和解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动财务数智化发展，助力更多企业成功实现文档数字化转型。

如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理和数字化转型的便利，不妨现在就免费试用，开启您的文档数字化转型之旅！