在纸电混合时代，企业的档案管理宛如陷入了一片迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理的高成本、大占地以及档案数据难以分析利用而愁眉不展；财务人员每日耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则在繁琐的报销流程中苦苦挣扎，白白浪费了许多宝贵时间。
企业的档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一场不可抗力可能就会让纸质档案毁于一旦。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧像一块巨石，阻碍着企业全面数字化的实现。此时，合思档案产品应运而生，它就像一把精准的钥匙，为解决这些问题提供了必要的途径。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在市场上，合思有着卓越的表现。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 的企业客户。还入选了福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案始终致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案肩负着重大的使命，它要助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当今时代，企业的数字化转型是大势所趋，合思档案助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在数电票时代，合思档案帮助企业适应财务档案管理要求，实现档案管理的合规化、自动化和数字化，提升企业的管理效率和竞争力。它致力于成为企业电子会计档案管理的首选平台，推动企业全面数字化进程，为企业的可持续发展贡献力量。
功能模块：全方位的电子归档流程解决方案
合思档案的发票模块提供大数据解决方案，在电子归档流程中，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让电子归档流程更加顺畅。
凭证模块与费控系统相关联，涵盖税务系统、OA系统、资金系统等多个系统。在电子归档流程中，它能确保凭证信息的准确和完整。账簿模块与税务系统结合，报表模块与QA系统配合，为电子归档流程提供了全面的支持。
电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块与影像系统相连，自定义档案模块对接业务系统。实物备查解决方案提供更多系统支持，数电票解决方案包含共享调阅解决方案，满足企业不同场景下的电子归档流程需求。
功能亮点：创新引领电子归档流程变革
合思档案在电子归档流程方面有着诸多亮点。便捷调阅功能让档案管理不再受物理空间限制，不打印、混序归集免组装，可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，同时实现自由穿透档案链，大大提高了电子归档流程的效率。
它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在电子归档流程中，这一功能提高了档案管理效率，让企业员工从繁琐的手动操作中解脱出来。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为电子归档流程的合规性提供了有力保障。
合思档案还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的电子归档流程需求。
优势凸显：传统管理方式的升级之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在电子归档流程方面优势明显。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
在电子归档流程中，合思档案实现了电子会计档案管理闭环，作为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，确保电子归档流程的合规性。
目标用户：满足不同角色电子归档流程需求
对于CEO/高管来说，合思档案在电子归档流程中可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。在电子归档流程中，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在电子归档流程中，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案适用于多种应用场景，如企业日常的档案管理、审计检查、数据统计分析等，满足不同用户在不同场景下的电子归档流程需求。
成功案例：见证电子归档流程的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在电子归档流程方面，效率得到了极大的提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，电子归档流程更加顺畅。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，电子归档流程更加合规高效。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，电子归档流程更加智能化。
合思档案是一款功能强大、创新领先的电子会计档案管理平台，它能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业值得信赖的档案管理伙伴。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业抓住这一机遇，实现全面发展。
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