在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理流程复杂、数据难以互通、费用管控困难等诸多暗礁险滩。企业出行管理作为企业运营的重要一环,也深受这些问题的困扰。对财务数智化转型的需求,就像船只渴望灯塔的指引一样,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,以其先进的财务数智化产品和服务,成为了企业航行中的那座明亮灯塔,为企业提供了有效的解决方案。
行业迷雾:企业出行管理痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着重重难题。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,异常艰难;手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同被尘封的宝藏,难以挖掘和利用,导致信息严重滞后。
企业出行管理业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程如同乱麻一般繁复。预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同缥缈的云雾,难以把控。
在集团化管理的大背景下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。费用支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,企业出行管理的效率和精准度受到了极大的影响。
破雾之剑:合思解决方案闪亮登场
合思如同一位身怀绝技的剑客,带着基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业出行管理带来了破雾的希望。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像一套完整的剑法,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,让企业出行管理更加顺畅。
功能宝藏:合思产品概览
合思的产品就像一个装满宝藏的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等众多宝贝。
其具备强大的发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块也毫不逊色,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业出行管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的需求。
核心利刃:合思产品亮点聚焦
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无需报销:合规之旅的通行证
无需报销是合思产品的一把锋利利刃。业务人员因公出行消费时,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让企业出行管理的合规之旅畅通无阻。 -
系统连接:数据流转的高速通道
合思产品的系统连接能力就像一条高速通道,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业出行管理的数据流动更加顺畅。 -
预算管控:费用支出的精准卫士
预算管控是合思产品的精准卫士。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业在出行管理过程中,能够精准控制费用支出,避免费用超标。 -
发票智能校验:发票管理的高效助手
发票智能校验是合思产品的高效助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,让企业出行管理中的发票管理更加高效。 -
自动生成凭证:财务处理的智能神器
自动生成凭证是合思产品的智能神器。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让企业出行管理中的财务处理更加便捷、准确。
价值之光:合思产品带来的改变
合思的产品为企业出行管理带来了璀璨的价值之光。
提升企业运营效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量缩减,人员成本得以节约。加强费用管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,避免费用超标。
规范企业流程方面,业务与财务紧密结合,实现了精细化管理,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。提供数据支撑方面,管理者可通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
场景画卷:合思产品典型使用场景
合思的产品在企业出行管理中,描绘出了一幅幅绚丽多彩的场景画卷。
无需报销场景下,员工出行消费更加便捷合规;商旅出行场景中,行程安排和费用管理更加高效;销售费用管理场景,让销售团队的出行费用得到精准控制;预算管控场景确保企业出行费用不超预算;系统集成场景打破了数据壁垒;报表分析场景为企业决策提供有力支持;对公付款和合同管理场景让企业出行的财务往来更加清晰;个人报销场景简化了员工的报销流程;项目费用管理场景确保项目出行费用的合理使用。
成功乐章:合思产品的企业实践
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并奏响了成功的乐章。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思产品在企业出行管理中的卓越成效。
定位之锚:合思的市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一艘在市场海洋中航行的船只,以敏捷的财务收支管理平台为锚,帮助企业挖出更多净利润。
其优势在于广泛连接的生态,能够与多系统集成,实现数据互通,就像一张庞大的网络,将企业的各个部门和业务紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业出行管理带来了全新的体验。丰富的产品线和强大的功能,满足了企业多样化的财务数智化需求。以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外多个城市,为企业出行管理提供了全方位的服务保障。
价值回响:重申合思产品价值
合思的财务数智化解决方案为企业出行管理带来了显著的价值。它提升了企业运营效率,加强了费用管控,规范了企业流程,提供了决策依据,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像一首悠扬的乐章,在企业的运营中不断回响。
未来展望:驶向数智化的星辰大海
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品。在企业出行管理的领域,合思将像一艘勇敢的船只,驶向数智化的星辰大海,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
行动邀约:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着企业出行管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思产品在企业出行管理中的强大功能和卓越价值。开启高效、便捷、合规的财务新旅程,与合思一起创造更多价值。