合思档案：开启企业财务档案数字化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的转型挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。因此，保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，正是一款专门提供电子会计档案管理服务的领先解决方案。它是单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

市场形势：政策引领，电子档案大势所趋

在数电票等政策的强力推动下，企业财务档案管理市场正呈现出全新的发展趋势。在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。早在2022年底，就提出要实现电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等目标，2023年更是大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。

从部门规章到国家法律，国家全面肯定了电子档案的法律效力，这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。无论是出于政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的考量，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思在企业费控报销信息化细分领域占据市场占有率第一的位置，拥有服务6000 + 企业客户的丰富经验，这使其具备了为市场提供专业电子会计档案管理服务的强大实力。在发票统计分析方面，合思档案也有着独特的优势，能够帮助企业更精准地掌握发票数据，为财务管理提供有力支持。

痛点分析：传统档案管理困境重重

传统的企业财务档案管理模式存在着诸多问题，给企业的各个层面都带来了不小的困扰。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占用大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则深受档案数据量大的折磨。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。在发票统计分析方面，由于数据分散且整理困难，很难及时准确地完成相关分析工作。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

解决方案整体策略概述：合思档案，全方位解决之道

合思档案针对上述痛点，制定了全面而有效的整体策略。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的发票统计分析提供了准确的数据基础。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，提供个性化的解决方案，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。

以电子会计档案为核心，合思档案拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设的空白，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。同时，它具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

核心模块：强大功能，提升管理效能

合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都发挥着重要作用。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在发票统计分析方面，能够快速准确地处理大量发票数据，为企业提供详细的分析报告。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，使得发票统计分析可以涵盖更多类型的发票数据。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。这对于发票统计分析的准确性和可靠性有着重要意义。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，也为发票统计分析提供了更便捷的查询方式。

竞争优势：独具特色，脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有诸多独特的优势。

它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。在发票统计分析方面，高效的检索和整理能力能够大大缩短分析时间，提高分析效率。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保发票统计分析的数据质量。

拥有自主研发工具包，合思档案具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，为发票统计分析提供了更稳定、可靠的技术支持。

此外，合思档案提供多种采集方式。接口互联可实现自主采集，手动采集也支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，方便企业进行发票数据的采集和整理，为发票统计分析提供了丰富的数据来源。

成功案例：实践验证，成效显著

合思档案在不同类型的企业中都取得了显著的应用成效。

某企业年单据量高达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，管理自动化水平大幅提高，企业成本显著降低。在发票统计分析方面，能够更准确地掌握发票数据，为企业的财务管理提供了有力支持。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。在发票统计分析方面，高效的档案管理为发票数据的分析提供了更好的基础。

某企业通过合思档案的多系统数据互联方案，打破了数据孤岛，实现了统一储存，业务证据链完整。同时实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票统计分析方面，数据的整合和共享使得分析工作更加高效准确。

中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能使得查询更加便捷，以电子借阅为主的方式简便高效。在发票统计分析方面，多维查询功能能够帮助企业更全面地分析发票数据。

结尾：选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有服务网络，拥有众多合作伙伴，能够为企业提供优质的服务和支持。同时，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了产品的安全性和可靠性。

如果您的企业也想在财务档案管理方面实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以通过多种方式联系合思，获取更多关于合思档案的信息和服务。我们的地点覆盖北京、上海等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。让我们携手开启企业财务档案管理的新篇章！